Специалисты, работающие с документами, часто сталкиваются с необходимостью сравнить две версии одного документа. Делать это вручную долго и чревато ошибками, которые могут привести к серьезным последствиям.
Благодаря автоматизации этого процесса сотрудники не тратят рабочее время на вычитку новой редакции документа. Компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента.
Сравнить можно две версии документа или версию документа с локальным файлом. В результате сотрудник получает отчет с наглядной визуализацией отличий.
Документы в нередактируемых форматах, например, скан-копии, предварительно отправляются на обработку сервисам Ario для извлечения текста из скан-образа.
С помощью решения можно быстро выявить правки, которые контрагент внес в договор. Также решение удобно использовать при согласовании проекта документа внутри компании: на новом круге согласования не нужно перечитывать весь документ, достаточно просмотреть измененный текст.
Решение легко адаптируется под нужды компании — его можно встроить в систему для сравнения любых необходимых документов.
Автоматизация небольшой, на первый взгляд, задачи приносит значительную пользу бизнесу:
1. Сокращаются трудозатраты на сравнение документов.
2. Сотрудники не тратят рабочее время на кропотливое сравнение текстов.
3. Уменьшается время на согласование документов внутри компании. Благодаря наглядной сводке изменений тратится гораздо меньше времени на цикл согласования.
4. Снижается вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Усталость или невнимательность сотрудника не приведут к внесению в важный документ несогласованной правки.
Узнайте больше об автоматическом сравнении документов в описании решения https://www.directum.ru/solution/comparison_document