Многие компании уже построили внутренний и наладили внешний документооборот с контрагентами. Теперь они всё чаще сталкиваются с вопросами хранения созданных в процессе работы документов. Где и как их хранить, а также как убедиться, что спустя 10-75 лет они не потеряют свою юридическую значимость?
Справиться с этой задачей поможет «Долговременный Архив». Комплексное техническое решение позволяет:
хранить документы в едином формате контейнеров;
поддерживать их юридическую значимость;
наладить интеграцию с любым видом систем (ERP, CRM, ECM, HR и т.д.);
работать независимо от платформы DIRECTUM.
Система управляет приемом и распределением документов в дела, контролирует их целостность, поддерживает юридическую значимость и своевременное гарантированное уничтожение с соблюдением всех норм архивного делопроизводства. И, конечно, обеспечивает удобный доступ пользователей к хранимой информации.
На вебинаре участникам рассказали о принципах работы решения. Также обсуждался эффект от внедрения отдельного решения для хранения документов, которое позволяет исключить дублирование функциональности в информационных системах предприятия. А в конце эксперты ответили на вопросы участников онлайн-семинара.
О подробностях и перспективах развития решения вы можете узнать из записи.