ТЕЗИС – система управления документами и задачами (www.tezis-doc.ru), представляющая собой готовое решение по автоматизации важных элементов управления организацией и документооборота:
•постановка и контроль выполнения задач;
•согласование и контроль исполнения документов;
•регистрация, обработка и структурированное хранение официальной документации.
1 ноября 2010 года компания «Хоулмонт Самара» сообщает о выходе нового релиза системы управления документами и задачами ТЕЗИС 2.0. Обновленная версия системы имеет новый, ещё более привлекательный и эргономичный интерфейс, а также обладает большим набором функций, позволяющих сделать работу в системе максимально удобной и эффективной.
Механизм постановки задачи группе исполнителей, функционал расписаний, позволяющий создавать периодические автоматически генерируемые задачи и совершать другие действия по расписанию, а также быстрый запуск поручений из группы задач, позволяют существенно экономить время инициатора при постановке задачи. Кроме того, в новой версии системы все пользователи смогут осуществлять действия над задачами и поручениями без открытия соответствующих карточек системы. Это, а также возможность быстрого запуска процессов из документа и удобный полнотекстовый поиск, позволяет минимизировать время, необходимое для выполнения привычных операций.
У инициаторов появилась возможность отсрочить запуск задачи на определенный период времени, при этом задача будут находиться в состоянии «Ожидание запуска» и попадет к исполнителю только в заданное инициатором время. Уведомления по электронной почте и автономной системе оповещений теперь могут приходить на разных языках, в зависимости от того, какой Вы укажите в карточке пользователя.
В новой версии системы появилась возможность комментирования процессов выполнения задач и обработки документов, с отправкой комментария по электронной почте, при этом все комментарии сохраняются в системе и доступны на вкладке «Обсуждения». Автономная система оповещений позволяет исполнителям и инициаторам помнить о сроке исполнения поручения независимо от того - находятся они в системе, или нет, а периодическое напоминание об уже просроченных задачах не дает исполнителям возможности о них забыть.
Кроме того, в системе реализован ряд удобных инструментов для администрирования:
•появилась возможность гибкой настройки уведомлений по электронной почте и автономной системе оповещений с помощью «Матрицы оповещений»;
•стало возможным создавать и настраивать папки поиска, доступные всем пользователям системы, добавлены предустановленные папки поиска для задач;
•создан конструктор отчетов, появилась возможность использовать шаблоны отчетов в формате Excel, Word.
На этом совершенствование системы не заканчивается. Система управления документами и задачами ТЕЗИС продолжает своё развитие в рамках концепции продукта, заключающейся в ускорении процесса освоения и повышении удобства использования системы.