Многие компании крайне неэффективно используют электронную документацию. Опрос, проведенный агентством Opinion Matters, показал, что свыше трети компаний вынуждены нести дополнительные расходы из-за отсутствия совместного доступа сотрудников к электронным документам. Более чем в половине компаний испытывают трудности из-за отсутствия эффективной системы архивного хранения электронной почты. В 29% компаний признают, что случаи ошибочного удаления электронных документов происходят у них «довольно часто». Четверть компаний сообщает о проблемах с рассылкой по электронной почте больших вложений, отчего ящики пользователей регулярно переполняются. Столько же компаний отмечает, что из-за потери электронных документов работу часто приходится повторять, а в 29% компаний время теряется из-за несоответствия версий документов у разных сотрудников. Все эти проблемы ведут к тому, что почти в половине компаний предпочитают хранить одновременно с электронными документами их бумажные копии. Плохая организация документооборота стоит компаниям заметных средств: даже некрупные компании теряют на ненужных распечатках по несколько тыс. фунтов стерлингов в год.


 

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями