<p>Группа компаний «ОЙЛЭКТ» более 10 лет занимается нефтедобычей в Республике Татарстан. В состав компании входят АО «Дружбанефть» в селе Нуркеево, ООО «МНКТ» в селе Актаныш, \r\nООО «ТНГК-Развитие» в городах Альметьевск и Нурлат. Центральный офис группы компаний располагается в Казани.</p>\r\n<p>Проект внедрения системы DIRECTUM <a href="http://www.directum.ru/6449933.aspx">стартовал</a> в сентябре 2015 года. СЭД предстояло стать инструментом управления для топ-менеджеров и эффективной средой взаимодействия для сотрудников. \r\nВсе эти задачи были поставлены перед главным исполнителем работ – компанией <a target="_blank" href="http://www.mtgroup-it.ru/">МайТэк</a>, генеральным партнером DIRECTUM.</p>\r\n<p>Результаты проекта сотрудники ГК «ОЙЛЭКТ.» смогли оценить уже спустя 4 месяца – в январе 2016 года. В системе электронного документооборота ведутся:</p>\r\n<ul>\r\n<li>обработка входящей и исходящей корреспонденции;</li>\r\n<li>управление организационно-распорядительной документацией;</li>\r\n<li>работа с поручениями и служебными записками;</li>\r\n<li>создание, согласование и парафирование договорных документов и листов согласования, автоматическая простановка штампов \r\n(для исключения несанкционированного изменения данных и обеспечения надежности договорных процессов);</li>\r\n<li>работа с первичной бухгалтерской документацией и счетами на оплату;</li>\r\n<li>согласование технической документации;</li>\r\n<li>оформление и согласование протоколов совещаний.</li>\r\n</ul>\r\n<p>Помимо автоматизации ключевых процессов, налажена интеграция DIRECTUM с учетной системой 1С.</p>\r\n<div class="citation_quotes">\r\n<div>\r\n<i class="iconimg"></i>\r\n<div><p><b>Марданова Дания</b>, начальник правового управления ГК «ОЙЛЭКТ.», отмечает:</p>\r\n<p><i>«Нам удалось объединить в единую информационную среду все подразделения компании и упорядочить внутрикорпоративный документооборот. \r\nОтдельно хочется отметить подход команды внедрения к работе, нацеленность на результат и умение справляться со сложностями не в ущерб срокам проекта. \r\nТак, например, специалисты МайТэк структурировали и объединили три разрозненные базы 1С в одну. Совместными усилиями создан эффективный инструмент для целей бизнеса.»\r\n</i></p>\r\n</div>\r\n</div>\r\n</div>\r\n<p>Для руководителей, часто находящихся в поездках или командировках, адаптированы мобильные решения <a href="http://www.directum.ru/mobile/idecide">DIRECTUM iDecide Documents for iPad</a> и <a href="http://www.directum.ru/mobile/jazz">DIRECTUM Jazz</a>. \r\nВ режиме реального времени пользователи удаленно управляют бизнес-процессами предприятия, ведут мониторинг изменений и выносят резолюции.</p>\r\n<p>Мобильное рабочее место генерального директора ГК «ОЙЛЭКТ.» дает возможность отслеживать работу и задачи по каждому подразделению. По установленному расписанию ответственным сотрудникам поступают поручения.</p>\r\n<p>Внедрение DIRECTUM положительно сказалось на исполнительской дисциплине и прозрачности процессов: в любой момент руководители могут оценить, на какой стадии находится та или иная работа. Сократился поток бумажных документов между филиалами, значительно ускорились бизнес-процессы.</p>\r\n<p>Сегодня в системе DIRECTUM работают все подразделения компании – более 200 сотрудников.</p>\r\n