<p><a href="http://sn-mng.ru/o-predpriyatii/o-predpriyatii/">Открытое акционерное общество «Славнефть-Мегионнефтегаз» (ОАО «СН-МНГ»)</a> является основным нефтегазодобывающим предприятием компании «Славнефть». \r\nК основным видам деятельности ОАО «СН-МНГ» относятся доразведка нефтегазовых месторождений, бурение и эксплуатация скважин, добыча нефти и газа. \r\nПредприятие осуществляет разработку нефтегазовых месторождений в Нижневартовском и Сургутском районах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. \r\nПо итогам 2015 года (с учетом договоров на оказание операторских услуг) на месторождениях, эксплуатируемых ОАО «СН-МНГ», объем добычи составил 15,433 млн тонн нефти.</p>\r\n<p>С осени 2013 года предприятие приступило к поэтапному переходу на электронный документооборот. Итогом <a href="http://www.directum.ru/5495900.aspx">первой фазы работ</a> стала автоматизация процессов управления договорными документами. \r\nНа следующем этапе руководство компании приняло решение об автоматизации закупочной деятельности предприятия. </p>\r\n<h2>Предпосылки автоматизации</h2>\r\n<p>За 2015 год на предприятии уже оформлено 2500 заявок на закупку, и накопился большой объем сопроводительной документации. Управление закупками компании охватывает 800 пользователей в 14 территориально разнесенных филиалах и включает в себя множество контролируемых параметров:</p>\r\n<ul>\r\n<li>соблюдение сроков подачи заявок и потребностей;</li>\r\n<li>своевременность заключения договоров;</li>\r\n<li>процент исполнения потребностей и заявок;</li>\r\n<li>эффективность контрактования;</li>\r\n<li>процент проведения конкурентных закупок;</li>\r\n<li>воздействие инфляции.</li>\r\n</ul>\r\n<p>Финансовые риски в сочетании с особенностями проведения закупочной процедуры на предприятии и высокой трудоемкостью подготовки аналитических отчетов способствовали принятию решения об автоматизации процесса.</p>\r\n<h2>Решение задач закупочной деятельности</h2>\r\n<p>Эксперты компании <a href="http://www.mtgroup-it.ru/o-kompanii/profil-kompanii">МайТэк</a>, генерального партнера DIRECTUM, совместно со специалистами ОАО «СН-МНГ» провели детальный анализ закупочных процессов предприятия. По результатам исследования заказчику было предложено решение «Управление закупками», \r\nразработанное на основе бизнес-решения «DIRECTUM: Управление тендерами».</p>\r\n<h4>Планирование общей потребности в работах и услугах</h4>\r\n<p>Производственные службы на основании бизнес-плана формируют сводную потребность в закупке услуг по направлениям деятельности, учитывая долгосрочные, переходящие и планируемые на текущий год объемы. \r\nКаждый месяц производится корректировка потребности в соответствии с данными из справочников в разрезе инициаторов закупок и владельцев бюджетов.</p>\r\n<p>В DIRECTUM потребность предварительно подписывается, после чего приложением к ней автоматически формируется лист согласования. \r\nСроки подачи заявок и начала работ рассчитываются в системе с учетом нормативных сроков контрактования.</p>\r\n<h4>Подача и согласование заявок на закупку</h4>\r\n<p>Заявки на закупку формируются по готовым шаблонам и основываются на данных из справочников. При подаче заявки система проверяет суммы на соответствие бюджету, а также сверяет сроки начала и окончания работ в заявках и в утвержденной потребности. \r\nПри превышении суммы потребности система уведомляет об этом ответственных сотрудников.</p>\r\n<h4>Создание и согласование предложений делать оферты (ПДО)</h4>\r\n<p>Заявки на проведение тендерной комиссии по утверждению ПДО и выбору контрагента формируются автоматически, при этом система оперативно отслеживает решение Тендерного комитета \r\nОАО «СН-МНГ» по выбору контрагентов. На следующем этапе осуществляется рассылка документов участникам тендера и сбор оферт, победители выбираются только среди аккредитованных контрагентов.\r\n</p>\r\n<h4>Аккредитация контрагентов</h4>\r\n<p>Вся информация по аккредитации контрагентов хранится в специальной базе данных. Документы по процессу – бланки об успешной/неуспешной аккредитации, о неполном пакете документов – формируются автоматически. При этом система контролирует сроки окончания аккредитации. \r\nПосле проверки контрагенты получают уведомления по электронной почте. </p>\r\n<h4>Организация и проведение тендерных процедур</h4>\r\n<p>Для документов по процедуре – запросов и заявок на проведение заседания тендерной комиссии, повесток и протоколов заседаний, бюллетеней голосования – в системе настроены автозаполняемые шаблоны, благодаря чему заметно ускорился процесс подготовки документации. </p>\r\n<p>Перед заседанием участники Тендерного комитета получают для ознакомления пакеты необходимой документации. Взаимодействие комитета с удаленными подразделениями ведется в электронном виде. В системе DIRECTUM пользователи могут запрашивать недостающие документы, направлять технические части оферт производственным подразделениям на проведение экспертизы, а коммерческие части – на экспертизу стоимости в отдел финансово-экономического контроля. По результатам проведения тендера сотрудникам подразделений автоматически высылается уведомление, \r\nа ответственным сотрудникам – информация о победителе для последующего заключения договора.</p>\r\n<p>Процессы в системе взаимосвязаны: автоматический обмен данными между справочниками обеспечивает единый ввод и синхронизацию информации. В итоге сокращается время на обработку данных и снижается вероятность ошибок.</p>\r\n<h2>Результаты и впечатления</h2>\r\n<p>Несмотря на высокую сложность, широкий охват и трудоемкость проекта, в результате внедрения был получен эффект, который превзошел первоначальные ожидания заказчика:</p>\r\n<ul>\r\n<li>безошибочность расчетов сумм заявок и потребностей;</li>\r\n<li>непрерывность и прозрачность закупочных процедур;</li>\r\n<li>полное и правильное оформление всех видов документов;</li>\r\n<li>строгое соблюдение внутренних регламентов проведения закупочных процедур.</li>\r\n</ul>\r\n<p align="center"><img src="http://www.directum.ru/images/6800017.png" width="600"></p>\r\n<div class="citation"><p>Проект комментирует владелец процесса закупки услуг, <b>Дмитрий Потапов:</b></p>\r\n<p class="quotes"><i>Внедрение модуля «Управление закупками» позволило еще раз комплексно взглянуть на весь процесс закупочной деятельности и оценить, \r\nкакие его отдельные этапы требуют оптимизации. В рамках проекта внедрения мы актуализировали некоторые регламенты, а система DIRECTUM, в свою очередь, \r\nвыступила удобным инструментом, позволяющим строго контролировать их соблюдение. Теперь практически полностью исключен человеческий фактор ошибок в расчетах или неполнота предоставляемой документации. \r\nСпециалистами компании «МайТэк» совместно со специалистами ОАО «Славнефть-Мегионнефтегаз» разработаны отчеты, позволяющие отслеживать статус фактического исполнения заявок на закупку и анализировать общий план закупок. \r\nПри этом существенно сократилось время на их формирование</i></p></div>\r\n<p>В настоящее время решение «Управление закупками» переведено в промышленную эксплуатацию. Проектная команда приступила к опытной эксплуатации процессов канцелярии, организационно-распорядительной документации (ОРД), работы с совещаниями, заседаниями и обращениями граждан и организаций.</p>\r\n