Коллекция музея-заповедника насчитывает более 60 000 единиц хранения, их которых более 50 000 – предметы основного фонда. В собрании музея уникальные образцы творчества русских и зарубежных мастеров XVIII–XX вв.: произведения живописи и скульптуры, мебель, предметы декоративно-прикладного искусства. Горки также являются единственным хранителем предметного мира В. И. Ленина, который окружал его в советское время. В одном из домов усадебного комплекса находится Музей крестьянского быта.
Инвентарные книги позволяют увидеть историю каждого предмета из собрания музея. «Информация, содержащаяся в учетных документах уникальна, бесценна и постоянно востребована сотрудниками музея, - рассказывает Игорь Боев, главный хранитель музея-заповедника «Горки Ленинские», - перевод инвентарных книг в цифровой формат позволит лишний раз не травмировать их при использовании, а музейным специалистам будет удобнее работать с информацией в электронном виде. Более того, за сканированием инвентарных книг последует их ретроконверсия для будущей загрузки ресурса в информационную систему КАМИС. А затем данные будут перенесены в Государственный каталог Музейного фонда РФ».
В рамках проекта специалистами ЭЛАР было отсканировано 15 учетных книг, самая старая из которых датирована 1949 годом. «Для сканирования использовался планетарный сканер марки ЭЛАР ПланСкан серии «С», - говорит ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с учреждениями культуры Евгений Мокеев, - это оборудование специально предназначено для бережной оцифровки книг, в том числе с толстым, рассыпающимся корешком. Книги гарантированно не травмируются, а электронные образы получаются высокого качества».
В рамках проекта также проведена ретроконверсия инвентарной книги дома-музея в Горках и 5 томов книг библиотеки и кабинета В. И. Ленина в Кремле.