DirectumRX 2.2. Больше возможностей для удобной работы



Легкость архитектуры облачного решения и гибкость платформы позволяют быстрее развивать и совершенствовать систему под требования заказчиков.
Функциональные новшества DirectumRX 2.2 заметно упростили работу пользователей:



  • отслеживать ход согласования документа теперь можно в закладке «Регламент»;

  • появились новые типы документов «Протокол» и «Служебная записка», благодаря чему процессы создания, согласования и поиска этих документов в системе стали быстрее;

  • для договоров стала доступна настройка автоматической пролонгации;

  • реализована возможность интеграции с учетными системами «1С:Предприятие 8.3» и «1С:Бухгалтерия 3.0».




Закладка «Регламент» в карточке задачи на согласование позволяет в наглядном виде отслеживать этапы процесса



Для компаний с территориально распределенной структурой в DirectumRX 2.2 реализована поддержка часовых поясов. Так, решение учитывает время региона, где расположена организация и ее филиалы.



Изменилась и схема лицензирования DirectumRX: сузился круг операций, для которых необходимо приобретать лицензии на дополнительные модули.
По истечении срока действия лицензии включается режим ограниченной функциональности, при котором данные в системе остаются доступны клиенту, даже если абонентская плата не была внесена.



Подробнее об ECM-решении читайте на сайте DirectumRX, там же можно заполнить короткую форму и получить доступ к демоверсии решения.


Автоматизация процессов управления закупками



Закупочная деятельность включает в себя большой перечень работ, и чаще всего в электронный вид переводятся подготовка и согласование конкурсной документации, планирование закупок, сбор и согласование заявок.



Для проведения торгов или другой конкурентной процедуры проще всего использовать электронные торговые площадки (ЭТП).
Системы класса ERP обеспечивают планирование и ведение реестров заявок и закупок, контроль лимитов бюджетов.
Однако оба решения плохо закрывают те задачи ведения документации, обеспечения архивного хранения, и, конечно, публикации сведений на порталы.



Управление контентом – традиционно сильная сторона ECM-систем, которые позволяют оптимизировать договорную деятельность, подготовку и согласование заявок, всей закупочной документации, протоколов.
При этом процессы могут охватывать большое число пользователей, но максимальный эффект достигается за счет интеграции решений.





Во всех нюансах нормативного регулирования и автоматизации процессов управления закупочной деятельностью разбирался руководитель отдела разработки DirectumRX Алексей Мурин.



Оценка применимости ABBYY Compreno для решения ECM-задач



Компания ABBYY – давний технологический партнер DIRECTUM и ведущий мировой производитель ПО в области лингвистики, семантики, оптического распознавания и обработки текстов.
В линейке DIRECTUM представлены интеграционные решения для продуктов ABBYY FlexiCapture и ABBYY Recognition Server.



Сегодня мы оцениваем новый продукт ABBYY Compreno – это платформа для анализа и понимания текстов на естественном языке.
Уже разработано лабораторное решение, однако об официальном релизе речь пока не идет –исследование бизнес-эффекта для заказчика продолжается.



Среди продуктов на базе платформы представлены инструменты, которые могут применяться для решения задач в области ECM:
умный и эффективный поиск (Intelligent Search), автоматическая классификация контента (Smart Classifier) и автоматическое извлечение структурированных данных из текстов документов (InfoExtractor).



Артем Обухов, бизнес-аналитик DIRECTUM, изучил и протестировал инструменты Compreno на предмет их использования в ECM.
Исследование коснулось вопросов существующих возможностей и ограничений, практической выгоды для бизнеса и стоимости.
Целиком cтатью читайте на портале ECM-Journal.