В Алтайском крае реализован проект по автоматизации документационного обеспечения деятельности работников Центрального и Железнодорожного районных судов г. Барнаула. Здесь внедрены программно-аппаратные комплексы «Система электронного архива суда» (СЭА).

В каждом суде созданы по девять участков оцифровки, оснащенных оборудованием для судебных дел и актов на базе сканеров ЭЛАР ПланСкан-А2В и сканеров Canon DR-M140 с планшетными модулями. Система электронного архива создана на базе ПО «Саперион» по аналогии с Ульяновским, Вологодским, Тюменским, Воронежским областными судами.

Сотрудники судов самостоятельно сканируют рассмотренные дела. Перед тем как оказаться в хранилище, все электронные копии дел автоматически проходят процедуру распознавания. Установленное программное обеспечение автоматически формирует электронную карточку по каждому документу и сохраняет копию судебного акта в электронном архиве, в котором можно проводить поиск по тексту всех размещенных дел.

Система электронного архива, созданной на базе ECM-платформы Саперион, предоставляет санкционированный доступ к электронным копиям дел из ГАС «Правосудие».

В результате внедрения системы электронного архива деятельность работников судов по целому ряду направлений полностью автоматизирована. В частности, сотрудники теперь могут осущесвлять оперативный полнотекстовый и атрибутивный поиск нужных документов непосредственно со своего компьютера, а работать с одним документом одновременно сразу могут несколько специалистов. Перевод в электронный вид дел и их размещение в едином хранилище обеспечили их неизменность и гарантированную сохранность.

Решение корпорации ЭЛАР «Система электронного архива суда» является типовым, и в настоящее время реализовано в областных, городских и арбитражных судах и судах мировой юстиции многих субъектов РФ.

Пройдет некоторое время, и любой судья будет значительно больше доверять информации, содержащейся в электронной копии дела, созданной сразу после его рассмотрения, чем бумажному делу, которое хранилось несколько лет в бумажном архиве, выдавалось на руки сторонам, адвокатам, следователям, пересылалось в другие суды и обратно. Информация в материалах бумажного дела является беззащитной от злоупотреблений – внесения исправлений, удаления листов, документов и самих дел. Информация в электронной копии дела остается неизменной, если электронный архив суда создается не «на коленке», а с помощью специализированного программного обеспечения.