Быстро фокусироваться на задачах, обладать необходимой информацией, оперативно принимать решения, своевременно рассматривать и подписывать документы – всего этого требует от современного руководителя бизнес-среда. В 2011 году специалистами компаний Flexis и DIRECTUM было разработано решение, благодаря которому пользователи ECM-системы DIRECTUM получили доступ ко многим функциям системы электронного документооборота через мобильный планшет iPad и приложение iDecide.
Специализированное решение DIRECTUM iDecide Documents for iPad нацелено на увеличение эффективности работы руководителей и ускорение деловых процессов, проходящих внутри компании. Сегодня DIRECTUM iDecide Documents for iPad выпускается в обновленной версии. Решение подверглось крупной модификации. Так, в версии 2.0 включена поддержка сценариев ознакомления с документами, создания исходящих задач и подзадач. Расширены функции работы с резолюциями и возможности управления с входящими заданиями. Существенно переработан пользовательский интерфейс.
«Наши главные усилия были направлены на то, чтобы обеспечить надежность и простоту развертывания продукта, расширить функциональные возможности самыми востребованными функциями, – рассказывает Андрей Ерохин, директор по продажам компании Flexis. – Мы увеличили количество задач, но при этом акцентировали внимание на ключевой задаче решения: экономить время руководителя как самый дорогой ресурс организации».
Важным шагом в развитии продукта DIRECTUM iDecide Documents for iPad стала возможность реализации его компаниями, работающими без внедрения модуля «Канцелярия». Это открывает большие преимущества, которые можно получить от использования планшетов Apple при работе с ECM-системой.
Новая версия расширила и круг пользователей внутри компании. Теперь согласовывать документы и выносить свои решения могут не только отдельные высшие руководители организаций. Возможности последовательного рецензирования и согласования документов на iPad делают решение очень удобным для широкого круга сотрудников компании: заместителей директоров, руководителей подразделений, мобильных специалистов.
Большое внимание уделено и улучшению средств администрирования, настройки стали более гибкими. Единая программа установки, обновленная документация и повышенная стабильность работы сервисов помогут администраторам и интеграторам ускорить развертывание и облегчить поддержку системы.
«Версия 2.0 стала результатом многомесячной работы команд компаний DIRECTUM и Flexis. Мы проанализировали пожелания наших клиентов и максимально их учли при разработке, – комментирует Максим Галимов, директор по перспективным исследованиям DIRECTUM. – Нововведения, безусловно, расширяют возможности использования решения, и мы надеемся, что это найдет положительный отклик у руководителей высшего и среднего звена».
В дальнейшем развитие DIRECTUM iDecide Documents for iPad будет продолжаться. В следующих версиях планируется произвести обновление интерфейса, упростить работу с документами, расширить возможности интеграции и продолжать реализовывать конкретные пожелания заказчиков.
Подробности: www.directum.ru