В июле 2011 года на предприятии ОАО «Салаватнефтемаш» успешно завершилось внедрение программы «1С:Управление производственным предприятием». ОАО «Салаватнефтемаш» — это один из крупнейших в России изготовителей оборудования для нефтегазодобывающей, перерабатывающей промышленности, а также для магистральных трубопроводов. Внедрение осуществляли специалисты компания «Софт-портал». Это был интересный и сложный проект, требующий качественного профессионального подхода.
Одним из важных этапов проекта стал этап обучения пользователей. Предстояло обучить 54 ключевых специалиста предприятия практической работе в программе. Перед руководителем проекта встала сложная задача: «Как одновременно обучить такое количество пользователей, не отрывая их от работы и не привлекая дополнительных консультантов для обучения?» Вся команда занята внедрением, и выделить часть специалистов для обучения — означает отвлечь их от других работ! А привлекать дополнительных специалистов не позволяет бюджет проекта.
Для решения этой задачи руководитель проекта обратился в учебный центр «Умное предприятие» и вместе с консультантом центра подобрал необходимый комплект дистанционных курсов. Дистанционные курсы охватывают все основные рабочие места и идеально подошли для обучения пользователей предприятия.
И конечно же неоспоримым преимуществом являлось то, что с помощью дистанционных курсов можно одновременно провести обучение всех специалистов предприятия, не отрывая их от работы. А все потому, что обучение проводится дистанционно, а за консультирование и аттестацию обучающихся отвечают консультанты учебного центра.
Заказчику идея обучения пользователей с помощью дистанционных курсов «Умное предприятие» очень понравилась. Курсы полностью соответствовали всем предъявляемым требованиям, и позволяли гарантированно, качественно и в срок решить задачу обучения пользователей, а также провести экзамен для выдачи допуска к работе с программой.
В результате пользователи были обучены по следующим курсам:
• Менеджер по расчетам с персоналом – 10 человек
• Специалист ОК – 8 человек
• Бухгалтер — расчетчик – 7 человек
• Бухгалтер по учету закупок – 7 человек
• Быстрое изучение УПП – 5 человек
• Конструктор, технолог, нормировщик – 4 человек
• Бухгалтер по учету продаж – 3 человек
• Специалист финансового отдела – 3 человек
• Главный бухгалтер – 2 человек
• Бухгалтер по учету НДС – 1 человек
• Бухгалтер по налогам – 1 человек
• Бухгалтер по учету ОС, НМА и НИОКР – 1 человек
• Бухгалтер по учету производства – 1 человек
• Бухгалтер по учету финансовых операций – 1 человек
На тщательное изучение материала у специалистов предприятия ушло полтора месяца. При этом в день на обучение отводилось 2 часа времени, чтобы существенно не отвлекать специалистов предприятия от их текущей работы. За это время 41 сотрудник предприятия успешно прошел аттестацию и получил сертификат учебного центра «Умное предприятие». Для 13 сотрудников срок обучения был продлен и они впоследствии были также успешно сертифицированы.
В итоге, обучение пользователей на рабочих местах было удачно завершено в рамках бюджета проекта. И в поставленный срок руководитель проекта компании «Софт-портал» успешно завершил внедрение УПП на предприятии ОАО «Салаватнефтемаш»