Михаил Жечков: В ходе реализованного компанией "1С-Рарус" проекта общей стоимостью 40,6 млн руб. для всех девяти предприятий внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечен контроль над процессами управления денежными средствами, автоматизирована бюджетная модель и базовая финансовая структура, увеличена степень детализации бюджетов. Время подготовки бухгалтерской, налоговой, а также консолидированной отчетности сокращено до одного-двух дней.

ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" было учреждено в 2007 году как дочернее предприятие "Газпром-нефти". В его состав вошли предприятия нефтегазового промыслового сервиса, оказывающие такие услуги, как бурение и ремонт скважин, геофизические исследования, ремонт нефтепромыслового оборудования, строительство дорог, отсыпка нефтяных кустов, транспортные услуги и др. Общая численность персонала нефтесервисной структуры — свыше 15 тыс. человек. Выручка за 2008 год составила 20,33 млрд руб.

Стратегические цели компании, включающие выход на новые рынки и диверсификацию групп заказчиков, а также достижение к 2020 году капитализации в 200 млрд руб., требовали качественной информационной поддержки управления. Существовавшие на предприятиях разрозненные учетные системы на платформе MS-DOS не обеспечивали автоматической консолидации информации, требовали многочисленных ручных операций при закрытии отчетных периодов, не давали достаточной степени детализации и не позволяли в нужной мере реализовать единую методологию учета. Они препятствовали оптимизации бизнес-процессов, а сверка внутригрупповых оборотов требовала значительных трудозатрат. Компании была необходима единая система учета.

"Мы, наверное, одними из первых в 'Газпром-нефти' пошли по пути такого масштабного внедрения '1С'", — заявил заместитель генерального директора по экономике и финансам компании "Газпромнефть-Нефтесервис" Михаил Жечков. Выбор платформы "1С: Предприятие" он обосновал так: нефтесервисный бизнес, как правило, не имеет высокой рентабельности, поэтому "купить и внедрить можно то, что можно себе позволить за разумные деньги". Выбор в качестве подрядчика "1С-Рарус" был обусловлен предшествующим успешным опытом работы с этой компанией.

Проект, стартовавший в феврале 2008 года, был закончен в марте 2009-го, при этом непосредственно внедрение и тиражирование системы на восьми предприятиях выполнялось с июня по декабрь. В создании системы для примерно 600 пользователей (среди них 156 бухгалтеров) приняли участие свыше 100 человек со стороны заказчика (в том числе 23 члена проектной команды) и 12 человек со стороны исполнителя. Особенностью проекта, помимо сжатых сроков, по словам руководителя департамента корпоративных проектов "1С-Рарус" Олега Киселева, стал высокий средний возраст бухгалтеров (около 45 лет) при том, что система "1С: Предприятие" была для них абсолютно новой. Стоимость услуг в бюджете проекта составила 36,7 млн руб., стоимость программных лицензий — 3,9 млн руб.

"Теперь руководители смогут направить свои силы на анализ, на стратегию, вместо того чтобы разбираться в отчетности, насколько там правильные цифры", — прокомментировал Жечков результаты проекта. По его словам, основной эффект от проекта — децентрализация принятия решений. "Надо двигать производственников в сторону менеджеров", — пояснил он. Возможность производственников управлять прибылями и убытками на своем уровне качественно повышает эффективность деятельности.

Жечков отметил, что до конца года компания должна добиться "закрытия" отчетности на шестой календарный день следующего за отчетным месяца; сейчас это удается делать на десятый день, а раньше получалось только на 28-й. Компания планирует перейти на подготовку отчетности в соответствии с требованиями GAAP уже в четвертом квартале текущего года. Также в планах внедрение контура управления полным циклом материально-технического обеспечения производства и автоматизация управления кадрами и расчета зарплаты на платформе "1С".

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями