Группа компаний SuperWave™ — признанный лидер на рынке высокотехнологичного оборудования. Является одним из крупнейших отечественных поставщиков компьютеров, оргтехники для дома и офиса, комплектующих и расходных материалов. В структуру группы входят департамент дистрибьюции, департамент системной интеграции, сервисный центр и типография.
Для поддержки ключевых процессов бизнеса Superwave уже несколько лет использует ERP-систему на основе Microsoft Dynamics AX. В рамках сотрудничества с консалтинговой компанией Columbus дистрибьютор перевел модуль производственного учёта с устаревшей версии Microsoft Dynamics AX 4.0 на версию Microsoft Dynamics AX 2009.
На момент начала проекта ключевые процессы управления компанией уже были реализованы в Microsoft Dynamics AХ 2009. Однако производственный учёт продолжали вести в старой версии системы, что создавало неудобства для сотрудников типографии, склада и других подразделений.
Чтобы оптимизировать управление производственными процессами, руководство Superwave привлекло консалтинговую компанию Columbus. Проектная команда разработала и реализовала план миграции модуля производственного учёта на новую платформу, а также настроила дополнительную функциональность в соответствии с требованиями заказчика.
Типография Superwave выпускает несколько сотен наименований продукции, включая книги, информационно-рекламные материалы, упаковку. В результате выполнения проекта в Microsoft Dynamics AX 2009 были автоматизированы базовые процессы планирования и управления производством: в системе формируются заказы на производство, ведётся учёт сырья и готовой продукции. В отличие от прежней версии модуля компания может оперативно рассчитать фактическую себестоимость производства, регистрировать и управлять бракованной продукцией.
Перевод всех модулей на единую систему Microsoft Dynamics AX 2009 позволил Superwave быстро рассчитывать расходы на производство и определять конечную себестоимость продукции. Компания получает точные данные об остатках товаров на складе, формирует потребность в сырье и своевременно планирует закупки на производство, отслеживает, сколько продукции произведено, когда, в каком количестве и на каком этапе списываются материалы.
«В старой версии системы мы не учитывали расходы на оплату труда персонала и налоги по производственным операциям. Новый модуль производственного учёта позволяет контролировать все затраты на производство, а не только расходы на сырье. Мы можем точно рассчитать себестоимость выпущенной продукции, установить правильные цены для продажи, более эффективно управляем сырьем и ресурсами на производство», - говорит Михаил Красов, руководитель группы разработки и эксплуатации бизнес-приложений Superwave.
Таким образом, заказчик сумел упростить не только работу типографии, но и сотрудников отделов продаж и закупок, финансового отдела, складского комплекса. Сложностей с освоением новой версии модуля у персонала не возникло, поскольку компания уже давно и успешно использует возможности решений Microsoft Dynamics AХ. В перспективе обновленная система поможет Superwave оптимизировать ресурсы и затраты на производство.