Традиционно заседание началось со вступительного слова Максима Белоусова, Президента “SPb CIO Club”. Он рассказал о новостях клуба и о ближайших мероприятиях в области ИТ, которые пройдут в России и за рубежом. Далее Максим рассказал о формате заседания, а Юрий Шойдин, член правления “SPb CIO Club” и ИТ-директор ГК «Интарсия» анонсировал деловую игру «Хлеб и Вода» и обозначил её правила.
Это не первый опыт проведения деловых игр в рамках заседаний питерского ИТ-сообщества. Но стоит отметить, что августовское заседание «Без Галстуков» имело большой успех. Данная деловая игра разработана в таллиннской школе менеджеров В.Тарасова и продолжает цикл деловых переговоров, но направлена на более узкий сегмент профессиональных компетенций, которые проявляются в переговорных поединках.
Юрий рассказал, что игра построена по принципу древней китайской традиции выбора князя. Эта традиция помогала решить довольно трудную проблему. С одной стороны, лучше выдвигать князем того, кто и так из княжеского рода: яблоко от яблони недалеко падает. Если ребенок с детства живет в атмосфере проблем власти и управления народом, он более подготовлен к высокому посту, чем простолюдин. Но, с другой стороны, бывают и среди людей простого происхождения одаренные, способные к управлению люди. Да и яблоко, когда яблоня на высоком месте, может укатиться достаточно далеко. Как сочетать оба критерия: и благородство происхождения, а ему отдать дань уважения, и личные деловые качества кандидата? Эти и другие вопросы предлагалось решить участникам игры в ходе заседания.
Каждый участник за время деловой игры смог примерить на себя и роль старейшины и роль кандидата в князья. Суть игры заключалась в том, что кандидату в князья старейшины делали предложение занять этот пост. Однако, кандидат как человек, имеющий чувство собственного достоинства, отказывался от него. Старейшины, высказывая свое почтение кандидату, делали предложение вновь. При этом обе стороны рисковали. Кандидат мог не дождаться повторного предложения. Старейшины, имеющие в виду другого претендента, могли получить согласие менее достойного кандидата.
Всего участники прошли 16 раундов, в течение которых раскрыли свои сильные и слабые стороны в ведении переговоров. По правилам игры «ничья» была невозможна. В каждом поединке можно только «принять предложение» старейшины или отказавшись, «лишиться возможного княжеского титула». Но при этом основная цель переговоров заключалась в сохранении чувства собственного достоинства. Работая в крупной компании, ИТ-директор зачастую находится в конфликтной зоне и ему приходится сталкиваться с проблемой выбора тактики ведения переговоров
В конце заседания члены правления клуба провели открытое собрание, на котором могли присутствовать все желающие. На собрании были обсуждены самые острые вопросы, связанные с жизнью клуба.