Разработчики системы учета рабочего времени CrocoTime дополнили функционал программы оповещениями о нарушениях. В версии CrocoTime 3.5.0 реализованы уведомления о нарушениях регламента и длительной нецелевой активности на электронную почту. Теперь руководитель подразделения сможет в режиме реального времени узнавать об опозданиях и прогулах подчиненных, о значительной нецелевой активности и частых отвлечениях на чаепития. Письменные оповещения востребованы среди линейного и высшего руководства, т.к. позволяют не просто увидеть проблему, но и своевременно реагировать на нее.
В системе учета рабочего времени CrocoTime можно индивидуально настроить уведомления о нарушениях для каждого менеджера, то есть руководитель будет получать данные о нарушениях только в подконтрольном ему отделе или подразделении. Отчет о нарушении регламента или нецелевой активности будет приходить в режиме реального времени, не позднее 5 минут с момента нарушения.
Для каждого подразделения, отдела или даже конкретного сотрудника можно назначить индивидуальные лимиты по опозданиям и нецелевой активности. Поэтому, если в компании сотрудники разных отделов приходят на работу в различное время, используют различные программы – это не вызовет проблем в настройках программы контроля рабочего времени CrocoTime, отчеты будут корректны и уведомления о нарушениях не будут содержать ошибок.
Что касается нецелевой активности, то в системе учета рабочего времени предусмотрено три типа нарушений – нецелевая активность в регламентное время, сверхурочное и в общее время работы. Если подчиненные не задерживаются на работе, то интересен будет отчет о нарушениях в регламентное время. Для тех руководителей, которые хотят знать, чем подчиненные занимаются, часто оставаясь во внеурочное время, подойдет отчет о нарушениях в сверхурочное время. Естественно, есть возможность проконтролировать и общее время работы.
Функционал по e-mail-оповещениям особенно важен для руководителей: сам по себе учет рабочего времени дает результат (подчиненные ответственнее относятся к работе, зная, что их контролируют), но максимум пользы контроль рабочего времени приносит в сочетании с анализом полученных данных и принятием оперативных мер.
О других изменениях в системе контроля времени CrocoTime:
1. Команда CrocoTime добавила во вкладку «Регламенты и разрешения» возможность задания разрешений по опозданиям и нецелевой активности. Там же появились ссылки на две новых вкладки – «Разрешения по опозданиям» и «Разрешения по нецелевой активности», в которых можно работать со списками разрешений. Разрешения имеют свой профиль, в котором задаются его параметры. В профиле разрешений по опозданиям предлагается задать лимит опоздания в минутах. В профиле разрешений по нецелевой активности предлагается задать лимит регламентной, сверхурочной и общей нецелевой активности.
2. Обновлены профили отделов и сотрудников: теперь в них указываются текущие разрешения по опозданиям и нецелевой активности. Профиль отдела также пополнился списком менеджеров, которые имеют к нему доступ с отметками о том, является ли доступ унаследованным и приходят ли менеджеру оповещения по опозданиям и нецелевой активности.
3. У менеджеров появились профили, в которые была перенесена возможность редактирования логина и пароля, а также задания доступа к отделам. В таблице задания доступа появилась возможность указывать, должен ли менеджер получать оповещения по данному отделу. Также добавилась возможность задать email, на который будут приходить оповещения.
4. В случае, когда при отправке оповещений произошли ошибки, в панели сообщений будет появляться информирование об этом, содержащее ссылку на вкладку со списком произошедших ошибок и информации о них.
Программа учета рабочего времени CrocoTime – первая полностью автоматизированная система контроля времени для средних и крупных компаний. Система направлена на повышение эффективности работы и позволяет найти резервы продуктивности персонала.
CrocoTime помогает отличить плодотворно работающих сотрудников от тех, кто привык проводить рабочее время в социальных сетях или чрезмерно увлекаться перерывами. Сайты и программы делятся на продуктивные и нет. В соответствии с этим определяется общее продуктивное и непродуктивное время. Автоматизированная программа контроля рабочего времени подсчитывает общее количество непродуктивного времени как по отдельным сотрудникам, так и по подразделениям.
Программа учета рабочего времени позволяет оперативно находить и распределять по категориям новые сайты-“поглотители” времени.
Команда CrocoTime напоминает, что для небольших компаний возможно бесплатное использование системы контроля времени. Скачать ее можно на сайте компании: http://crocotime.com/ru/.