ООО «Трест ЗапСибгидрострой» создано в сентябре 1977 года для решения транспортных задач развивающегося нефтегазового комплекса Западной Сибири. Сегодня «ЗапСибгидрострой» является одной из ведущих организаций России в области гидротехнического строительства на водном транспорте.
Рост компании, появление новых сложных задач и стремление повысить эффективность бизнес-процессов повлияло на принятие решения о внедрении системы электронного документооборота. Выбор ECM-системы DIRECTUM был обусловлен максимальной функциональностью предлагаемых решений при разумной цене.
Проект стартовал в декабре 2012 года. Основной целью внедрения стало сокращение временных и финансовых затрат на документооборот.
В результате проведенного внутреннего анализа работы треста, было решено использовать следующий функционал системы:
- Базовые модули для автоматизации комплексной работы с электронными документами;
- Бизнес-решение «Классическое делопроизводство» для регистрации входящей и исходящей документации, работы со служебными записками и согласования исходящих писем;
- Бизнес-решение «Управление договорами» для формирования реестра договорных документов и согласования договорных документов (с дальнейшим утверждением и подписанием ЭЦП).
Таким образом, внедрение системы DIRECTUM позволит ООО «Трест ЗапСибгидрострой» уменьшить время согласования служебных записок, повысить контроль исполнения работ по договорам. А также значительно ускорит процесс принятия заявок пользователей ИТ-службой.
Уже сейчас в рамках проекта автоматизировано 40 рабочих мест и проведено обучение сотрудников, настроены типовые маршруты и шаблоны документов.
Все работы по проекту осуществляет Генеральный партнер DIRECTUM – компания ООО «РАСТАМ-ИТ».