Телерадиокомпания «Новый Век» включает в себя телеканалы «ТНВ-Татарстан», «ТНВ-Планета» и радио «Болгар радиосы». Потенциальная аудитория с учетом эфирного, кабельного и спутникового вещания составляет более 50 000 000 человек в 2 500 населенных пунктах на территории России и стран СНГ. Слушателей радио «Болгар Радиосы» – около 4 000 000.
Медиа-бизнес характеризуется высоким темпом процессов, быстрым реагированием и оперативным решением задач. Активное развитие и широкая филиальная сеть компании подразумевают также хорошо налаженную систему взаимодействия между сотрудниками. Для того чтобы ускорить информационные потоки руководство приняло решение о внедрении ЕСМ-системы. В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу DIRECTUM. Исполнитель определялся по итогам проведения открытого тендера. Успешный опыт в реализации масштабных проектов по Республике Татарстан, глубокие знания и высокий уровень квалификации специалистов помогли сертифицированному партнеру DIRECTUM в ПФО – компании «МайТэк» (MT Group) – выиграть конкурс.
«Всегда быть впереди – это уже не девиз, а привычное правило и способ ведения бизнеса. Быстро принимать решения, действовать согласованно, ответственно выполнять задания, быть внимательным к деталям и срокам – вот критерии успеха сегодня, – комментирует проект Первый заместитель генерального директора Телерадиокомпании «Новый Век» Ильшат Сафиуллин. – Система DIRECTUM является удобным инструментом, облегчающим выполнение этих условий, а грамотный и опытный консультант в лице MT Group поможет настроить его таким образом, чтобы каждый из 300 пользователей ощутил удобства и преимущества при работе в системе».
Проектом предусмотрено внедрение Базовых модулей системы. В результате в компании будет:
- создан электронный архив документов. Это обеспечит их качественное хранение и быстрый поиск;
- настроен уникальный жизненный цикл документов. Он позволит управлять содержимым в различных форматах и гарантировать неизменность документа, когда это необходимо.
Благодаря бизнес-решениям «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами» в телерадиокомпании будут автоматизированы:
- процессы создания, обработки и движения входящих и исходящих документов;
- операции по обработке бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ;
- процессы согласования договорных документов.