СЭД на базе Docsvison была внедрена в Quantum Capital Consulting в 2011 году. Эффективная работа системы требует постоянного совершенствования ее функционала, и на этот раз перед компанией стояла задача обеспечить прозрачность и контролируемость движения бизнес-информации, улучшить качество и увеличить скoрoсть согласования и обработки документов, а также повысить уровень безопасности при работе с корпоративными данными.
Выбор компании Digital Dеsign в качестве исполнителя работ объясняется как предложенным вариантом проекта «Автоматизация процесса согласования дополнительных соглашений и исполнения задач», так и тем, что именно ее специалисты осуществили успешное внедрение Docsvision в ООО «КвантумКонсалтинг» два года назад.
«В нашей работе главный приоритет – это успешная работа заказчика с каждым внедряемым решением. Поэтому в ходе реализации нового проекта команда Digital Design не только разработала процеcc согласования и осуществила тестирование результатов, но и провела полноценную опытную эксплуатацию и обучила пользователей системы. При этом, за счет применения наших решений, вся работа была проделана за достаточно короткое время – в течение апреля-мая 2013 года, и сам проект был завершен точно в срок», – комментирует Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем Digital Design.
«По итогам проекта были решены все поставленные нами задачи и достигнута главная цель. Теперь руководству очень удобно контролировать процесс согласования, а также отслеживать задержки. Мы отмечаем широкую компетенцию специалистов Digital Design и надеемся, что эффект от доработки СЭД позволит нам продолжать сотрудничество в будущем», – говорит Наталья Семина, специалист по организации документооборота и архивного дела ООО «КвантумКонсалтинг».