В мероприятии приняли участие руководители ИТ-департаментов коммерческих и государстенных организаций, представители компаний-производителей и системные интеграторы. Премиум-партнером круглого стола явилась компания Tandberg, партнерами стали компании Landata, «ВидеоПорт» и «Поликом Про».

В рамках мероприятия обсуждались вопросы интеграции систем ВКС в единую корпоративную инфраструктуру, внедрения стандартов высокой четкости, экономики проектов в области ВКС, а также повышения эффективности использования систем видеосвязи и коллективной работы. Как показала прошедшая дискуссия, основным потребителем «тяжелых» аппаратных ВКС-систем в России по-прежнему остается госсектор. Малый и средний бизнес ориентируются на недорогие программые решения для видеосвязи, включая бесплатные сервисы, типа Skype. Говорилось и о том, что в расчетах стоимости проектов главную роль играют не затраты на покупку оборудования, а тарифы на аренду каналов связи, которые зачастую являются дорогими даже для государственных заказчиков.