Холдинг «ТМС групп» (г. Альметьевск) завершил  внедрение СЭД DocsVision. Стратегической целью компании является расширение перечня оказываемых услуг при неуклонном повышении их качества, а также завоевание ведущих позиций на рынке, развитие экспорта услуг, технологий и продукции. В начале 2008 года руководство холдинга приняло решение повысить эффективность деятельности компании на процессном уровне. При этом приоритетными задачами стали структуризация информационного потока организации, ускорение договорного процесса, обеспечение качественного улучшения процессов обработки документов, сокращение затрат на печать и хранение документов. Специалисты «ТМС групп» провели изучение функционала систем управления процессами и документооборотом. В результате был сделан выбор в пользу построения информационной системы на базе решения компании DocsVision. Подрядчиком для реализации проекта стал филиал «1С-Рарус» в Казани. Переход к безбумажным технологиям привел к существенному повышению производительности труда: в 12 раз ускорился поиск документов, снизились транспортные затраты при обработке документов. Кроме того, оптимизация документооборота позволила в 10 раз ускорить подготовку менеджеров к совещаниям, а система контроля поручений дала возможность ежемесячно экономить более 330 часов труда менеджеров «ТМС групп».

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями