Как показали результаты исследования, проведенного AIIM, инвестиции в средства сканирования и ввода документов отличаются гораздо более низким уровнем рисков по сравнению с другими ИТ-проектами. При этом они зачастую полностью окупаются менее чем за год: в 43% организаций капиталовложения окупились за первые 12 месяцев, а в двух третях организаций – в течение 18 месяцев. Кроме того, почти в половине компаний осуществленные проекты привели к повышению производительности труда на 50%, и такому же количеству удалось существенно сократить затраты на хранение бумажных документов. Стоит отметить, что многие респонденты назвали важнейшим фактором, побудившим их к инвестициям в инфраструктуру сканирования и ввода документов, улучшение доступа к информации. Это свидетельствует о том, что, помимо абсолютной окупаемости, предприятия также получают косвенную пользу от повышения эффективности труда персонала. Тем не менее, в большинстве случаев использование электронных документов не является всеобъемлющим. В двух третях компаний сканируется лишь 50% документов. Столь низкая цифра связана с нехваткой систем ввода в непосредственной близости к бизнес-процессам, а также наличием очень небольшого количества корпоративных приложений, обеспечивающих сканирование.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями