Нефтяная компания «Энтерпрайз Ойл» (г. Нижний Новгород)  завершила первый этап автоматизации документооборота на базе программного обеспечения Microsoft Windows SharePoint Services. В его рамках специалисты «ЛАНИТ-Поволжье» автоматизировали обработку внутренних документов, а также контроль исполнения поручений. Бумажный документооборот – один из самых рутинных бизнес-процессов, требующий больших временных затрат и не обеспечивающий должного контроля. Для повышения эффективности создания и обработки документов компании, сокращения сопутствующих финансовых и временных издержек руководство «Энтерпрайз Ойл» приняло решение перейти на электронный документооборот. По его расчетам, автоматизация делопроизводства позволит интегрировать информацию, содержащуюся в различных документах, что поможет оперативно принимать грамотные управленческие решения. Специалисты «ЛАНИТ-Поволжье» предложили решить задачу на базе программного обеспечения Microsoft Windows SharePoint Services. Эта платформа предоставляет простые, но надежные и эффективные средства для обеспечения совместной работы, управления знаниями и обслуживания бизнес-процессов. Важными преимуществами решения является полная интеграция со всеми программными решениями на платформе Microsoft. В ходе реализации первого этапа проекта были автоматизированы создание, обмен и согласование служебных записок по вопросам общей деятельности компании, а также связанных с оплатой финансовых документов. Была задана маршрутизация документов, регламент работы с ними и разграничен доступ к ним различных категорий пользователей. Сотрудники «Энтерпрайз Ойл» получили возможность отслеживать ход обработки созданных ими документов другими пользователями и контролировать их исполнение.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями