Компания «Мираторг», крупнейший инвестор в агропромышленный комплекс России, автоматизировала процесс согласования и хранения договоров с помощью системы «Летограф». Выбор системы производился на конкурсной основе. Основными требованиями к системе являлись наличие Web-интерфейса и возможность самостоятельного построения пользователями сложных отчетов. Кроме этого, стояла задача при внедрении системы сохранить привычный стиль работы сотрудников, не внося изменений в отработанную схему согласования договоров. Особенностью проекта стали короткие сроки внедрения. Процесс согласования договоров и организация их хранения с разграничением прав доступа были автоматизированы за 11 дней. Принцип прохождения документов через согласующие инстанции остался неизменным, что позволило сохранить ритм работы организации. Сотрудникам предоставлен удобный инструмент контроля времени нахождения договора у каждого участника процесса согласования в соответствии с утвержденным регламентом.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями