В Администрации губернатора и исполнительных органах Астраханской области завершен проект внедрения системы электронного документооборота Directum. Применение ИТ в работе органов власти позволяет решить ряд важнейших задач, от которых во многом зависит эффективность работы госаппарата. В числе таких задач особо выделяются качество обработки большого количества данных, скорость принятия решений и быстрота их исполнения. Поэтому автоматизация основных процессов взаимодействия становятся одними из важнейших направлений модернизации работы органов власти. В качестве поставщика решения и интегратора выступил астраханское представительство компании «ICL-КПО ВС». Проект был направлен на решение задач, связанных с оптимизацией взаимодействия подразделений, автоматизацией работы с документами и повышением уровня культуры ведения дел. В ходе внедрения были автоматизированы ключевые процессы работы с документами – все процессы делопроизводства, контроль исполнения документов, анализ работы с ними, создание надежного и безопасного электронного хранилища документов. К началу промышленной эксплуатации в системе было зарегистрировано 100 сотрудников – от руководителей, принимающих на рассмотрение документы в электронном виде, до рядовых служащих.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями