Компания «L-Бурение» завершила проект внедрения системы электронного документооборота Directum. Бурный рост компании обусловил повышение требований к эффективности организации документооборота и прохождения внутрикорпоративных процессов. Поэтому было принято решение о внедрении системы электронного документооборота, позволяющей поднять внутренние процессы компании на новый качественный уровень. В ходе внедрения с помощью функционала базовых модулей, а также модулей «Канцелярия» и «Управление договорами», были автоматизированы ключевые процессы работы с документами - согласование исходящих документов, приказов и распоряжений, создание и согласование договорных документов, рассылка документов на ознакомление. К моменту перевода системы в промышленную эксплуатацию в ней были зарегистрированы 80 сотрудников компании, включая топ-менеджмент. Руководство теперь принимает договоры и внутренние документы на согласование исключительно в электронном виде. Для визирования и утверждения документов активно используются два типа электронной цифровой подписи – «согласующая» и «утверждающая». В дальнейшем компания планирует расширить автоматизацию силами собственных ИТ-специалистов: ввести в систему дополнительные бизнес-процессы, подключить новых пользователей, в том числе автоматизировать удаленных сотрудников через сервер Web-доступа.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями