При пересылке важной информации сотрудники зачастую вынуждены подвергать ее риску. Типичными являются случаи, когда конфиденциальные данные пересылаются по электронной почте или даже на компакт-дисках через традиционную почту. При этом, по данным Vanson Bourne, большинство поступающих так сотрудников осознают рискованность своих действий. 72% людей, посылающих компакт-диски, и 51% из тех, кто отправляет данные по электронной почте говорят, что они бы с удовольствием использовали более безопасные методы. Что же заставляет их подвергать данные неоправданному риску? Просто они не имеют альтернативы – у их компаний нет специализированных средств для безопасной пересылки данных. Настораживает, что лишь треть ИТ-менеджеров высказывает обеспокоенность тем, что сотрудники занимаются транспортировкой файлов с помощью CD, USB-дисков и ноутбуков.