В российском отделении RIGroup (ООО «Русская Инвестиционная Группа») завершено внедрение системы корпоративного документооборота на базе DocsVision 4.0. Основная задача, которую должно было решить внедрение системы, - оптимизация  процессов управления компании. Таким образом, планировалось существенно снизить издержки в управленческой деятельности. Задачей первого этапа стало решение вопросов, связанных с формализацией и упорядочением документооборота. Большое количество сотрудников обслуживающих процессы документооборота, существенные трудозатраты при поиске документов, низкая прозрачность для руководства процессов исполнения документов – решение этих проблем должно стать первым шагом на пути повышения эффективности управленческой деятельности в компании. В ходе проекта, выполняемого компанией iDoc, был проведен детальный анализ подлежащих автоматизации процессов и требований к системе, произведены типовые настройки стандартных приложений системы «Делопроизводство» и «Управление процессами». В настоящий момент автоматизирован учет входящей, исходящей и распорядительной документации, реализован контроль исполнительской дисциплины. В планах компании - создание электронного архива документов, автоматизация процессов регистрации факсов, подготовки и согласования служебных записок, разработка системы по автоматизации договорной работы.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями