В Региональном информационном центре Ульяновской области завершен проект по внедрению СЭД DocsVision. РИЦ представляет собой холдинг, работа которого обеспечивает централизованный прием коммунальных и иных платежей, а также предоставляет ряд ИТ-услуг за счет специализированного программного обеспечения. Специфика работы включает в себя оперативное взаимодействие с управляющими компаниями, поставщиками услуг, муниципальными органами власти, а также внутреннее взаимодействие между большим количеством подразделений. Проблему оперативности, контроля и удобства этого взаимодействия руководство организации решило за счет системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. С ее помощью осуществляется регистрация документов, их движение по исполнителям на каждом этапе, прохождение заявок на выполнение подключения организаций-подрядчиков и замену поставщиков услуг. В ходе проекта решение было интегрировано со специализированной системой по обработке обращений граждан. Результатом внедрения является высокая скорость согласования договоров и других документов, удобство работы с уже утвержденными договорами, возможность контроля руководством исполнения распоряжений на любом этапе. 

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями