Усложнение оргструктуры и достижение оборотов в несколько миллиардов долларов потребовало качественно иного уровня организации бюджетирования для обеспечения управляемости бизнеса и его дальнейшего роста. Задача повышения прозрачности процесса финансового управления стала для компании крайне актуальной. В ходе первого этапа сотрудники финансового департамента "Рольф" совместно с консультантами IBS разработали новую методологию бюджетирования, позволяющую осуществлять планирование, анализ и контроль бюджетов в различных разрезах. В соответствии с новой моделью, в процесс планирования были вовлечены все подразделения компании, тогда как ранее отдел планирования фактически сам составлял все бюджеты. Первоначально, прототип системы был настроен и апробирован в среде Excel. Затем в течение 2007 года была внедрена программная платформа Cognos Planning. Разработанное на его базе решение полностью поддерживает модель бюджетирования и предоставляет широкие возможности для управления его процессами. Автоматизация охватила все компании группы, которые расположены в Москве и Санкт-Петербурге, число пользователей составляет около 100 человек.