При выборе программного решения главным требованием было не только обеспечение автоматизации документооборота, но и наличие у системы широких возможностей по управлению бизнес-процессами обработки документов. В итоге была выбрана система "Евфрат-Документооборот" компании Cognitive Technologies, так как она отвечала всем требованиям руководства по организации электронного документооборота и имела оптимальное соотношение "цена/качество". В результате внедрения системы была создана единая база данных электронных документов предприятия, в том числе единый архив деловой и проектной инженерно-технической документации. Механизмы контроля и система уведомлений позволили обеспечить четкий контроль движения и исполнения документов. В свою очередь руководство за счет адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели получило дополнительные инструменты поддержки процесса принятия решений.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями