Workplace выполнена на основе платформы J2EE, контейнера Apache Tomcat и СУБД PostgreSQL. Поддерживается работа с любыми службами каталогов стандарта LDAP. Workplace может работать в Linux, Solaris и 32-разрядных версиях Windows. Доступ к документам, хранимым в системе, можно осуществлять из OpenOffice посредством настраиваемого Web-интерфейса на основе AJAX или через вспомогательное Java-приложение Desktop Assistant. Встроенная поисковая система поддерживает индексацию документов в форматах PDF, ODF и Microsoft Office. В числе возможностей - уведомления об изменениях документов, мгновенный обмен сообщениями, совместно используемые календари, управление потоками работ и форумы. Имеется встроенная система версионного контроля и механизм контроля прав использования документов. Компания-разработчик предлагает возможность бесплатного тестирования системы, предустановленной на приставку с VMware.