Как утверждают в IBS, внедрение технологии позволит в любой момент времени иметь полную информацию о том, какие программы и лицензии на ПО используются в организации. Управление лицензиями включает в себя регулярную инвентаризацию лицензий и используемых программ, введение стандартов использования ПО, централизованные закупки и др.