Одним из основных критериев при выборе системы управления корпоративным документооборотом явилась относительно небольшая трудоемкость и невысокая стоимость ее эксплуатации и поддержки. В результате проведенных специалистами компании Interface работ по поставке и внедрению системы автоматизирована работа с документами компании на всех стадиях жизненного цикла (подготовка, согласование, утверждение, выпуск документа, исполнение). После внедрения системы документооборота в компании появилась возможность оперативного контроля исполнения поручений и задач по обработке документов и работе с ними, поиска необходимых документов, мониторинга их движения. Кроме того, обеспечен контроль доступа к документам компании. В рамках работ по автоматизации документооборота в компании была создана система архивации документов, обеспечивающая хранение, поиск и доступ к архивным документам.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями