Помимо прочего, ЛАНИТ поставил заказчику лицензии на использование продуктов Microsoft, необходимых для функционирования системы LanDocs. В период предпроектного обследования специалистами холдинга были изучены вопросы организации делопроизводства в управлении информационных технологий "ЛУКойл-Нижегороднефтеоргсинтез", юридическом отделе, бухгалтерии, финансовом отделе, договорном секторе планово-экономического отдела, службах главных специалистов (энергетика, механика, метролога), в управлении нефтеперерабатывающего завода. Предложенные сотрудниками ЛАНИТа мероприятия позволят упорядочить процедуры работы с документами, упростить и усилить контроль исполнительской дисциплины, снизить трудозатраты, связанные с ручной обработкой организационно-распорядительной документации, а также уменьшить потери рабочего времени, связанные с ожиданием получения необходимой информации и поиском документов. Кроме того, сократятся сроки доставки информации и ее прохождения по инстанциям и будут предотвращены потери документов за счет создания и ведения централизованного архива электронных документов. Для обеспечения информационной безопасности рекомендовано использовать механизмы электронной цифровой подписи. В настоящий момент LanDocs эксплуатируется в НОРСИ на 130 рабочих местах; ведутся переговоры о расширении масштаба ее внедрения.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями