на рынке систем автоматизации делопроизводства и документооборота и рассмотрены решения более 10 компаний. Выбор был сделан в пользу программного продукта LanDocs, разработанного специалистами департамента тиражируемых программных решений ЛАНИТ. Внедрение системы началось с обследования делопроизводственных процессов предприятия-заказчика, в ходе которого при содействии специалистов "Иркутскэнерго" были выявлены все "узкие места" системы документооборота предприятия. По результатам обследования специалистами ЛАНИТ были разработаны пять видов регистрационных карточек для документов различных типов, настроены 16 журналов регистрации документов и 14 шаблонов отчетов, в числе которых - сводные сведения об исполнении документов, справка об исполнении документов в подразделении на конкретную дату, сведения о документообороте за период времени, статистика исполнителей и т. д. Кроме того, разработаны 12 типовых фильтров для сортировки и отбора документов, необходимых для повседневной работы сотрудников делопроизводственных служб "Иркутскэнерго".

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями