как по любому слову из текста документа, так и по заданным реквизитам (номер, дата, заголовок и т.д.). Пользователь может создавать любые реквизиты и индексировать по ним документы. Система позволяет эффективно производить поиск проиндексированных документов, находящихся в любом месте (на жестком диске компьютера, на компакт-диске, в Internet). Кроме того, сетевая версия, установленная в Министерстве труда, позволяет хранить всю базу данных по законодательным документам на сервере, что облегчает доступ к правовым документам и ускоряет процесс работы с ними. В рамках реализации проекта произведена установка 20 рабочих мест, общее конфигурирование системы, а также обучение сотрудников департамента новым методам ведения делопроизводства. Полная интеграция системы с общей базой документов Министерства труда потребовала написания дополнительного модуля. Весь комплекс работ по созданию и внедрению системы делопроизводства занял около шести месяцев.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями