Компания "АйТи" реализовала в поликлинике «Газпром» два проекта в области информационных технологий. В медучреждении введены в эксплуатацию система автоматизации учета и технического обслуживания медицинского оборудования и система электронного документооборота.

В поликлинике «Газпрома» используется дорогая медицинская техника, бесперебойность функционирования которой во многом зависит от сотрудников отдела эксплуатации оборудования. В их обязанности входит мониторинг и управление процессом эксплуатации оборудования, планирование и контроль своевременного проведения регламентного обслуживания медицинской техники, а также сбор заявок и контроль выполнения внепланового ремонта. Основная часть операций проводилась вручную и руководством поликлиники было принято решение о создании специализированной системы.

"АйТи" предложила заказчику систему собственной разработки, позволяющую автоматизировать учет, хранение, поиск и анализ информации о наличии и состоянии медицинской техники и оборудования в различных подразделениях поликлиники. Система позволяет обеспечивать контроль своевременного выполнения гарантийных, плановых, внеплановых ремонтных работ по обслуживанию оборудования и отдельных узлов. Кроме того, она дает возможность получать актуальную и достоверную информацию о наличии запчастей и расходных материалов на складе, об их поступлении и расходовании .

При превращении бумажного документооборота в электронный, задачей проектной команды была максимально гармоничная интеграция устоявшихся стандартов процессов в новую систему. Основой системы стало решение "БОСС-Референт" на платформе IBM Lotus Notes/Domino. СЭД была развернута на 50 рабочих местах в двух зданиях поликлиники. Для организации функции потокового сканирования использовалась программная платформа ABBYY Recognition Server, которая была интегрирована с "БОСС-Референт".

В результате автоматизации документооборота значительно ускорилось движение документов и сократилось время принятия управленческих решений. Руководство поликлиники получило доступ к релевантной информации о состоянии дел, о решении поставленных задач и потенциале исполнителей.