Услуги печати, оказываемые специализированными провайдерами, подразумевают не только обеспечение работоспособности принтеров и многофункциональных устройств. Зачастую речь идет о создании достаточно сложных комплексов, направленных на оптимизацию и контроль процесса корпоративной печати. Важную роль в таких комплексах играет программная составляющая, и реализовывать ее имеет смысл по облачной модели.
Обеспечение безопасности, выбор моделей управления и технической поддержки — основные задачи, которые приходится решать ИТ-подразделениям при включении в периметр мобильных устройств — как личных, так и корпоративных.
Как показывает практика, доступ к подавляющему большинству данных осуществляется очень редко, если происходит вообще. Идея отделить востребованные данные и поместить их на более дорогие и быстрые носители, а все остальное хранить на дешевых и медленных легла в основу многоуровневого, иерархического хранения информации.