В инструменте фиксируются все требования к проекту и комментарии заказчика и исполнителя по каждому пункту. Записываются начальные требования технического задания, уточненные требования по итогам обследования, результатам функционального моделирования, итогам испытаний системы и обучения пользователей, требования, возникающие в процессе ввода в эксплуатацию. «АиБ:Управление проектами» разворачивается на сервере заказчика.

Первым испытал решение поставщик электротехнической продукции предприятие ООО «ЭлекКом Логистик» на проекте внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2».

«Совокупность согласованных проектных решений – это будущая функциональная модель системы. И предприятие, и подрядчик получают мощный инструмент контроля решений еще на стадии их формирования и согласования, а не на финальной, когда функциональная модель полностью написана, и выдается заказчику, как один большой документ, который надо согласовать, как правило, в короткие сроки. Использование «АиБ:Управление проектами» помогает заказчику получить время для принятия взвешенного решения, сотворчества и пространство для маневра», – отметил генеральный директор «АиБ Цифровизации» Дмитрий Смирнов.

Система сохраняет в структурированном виде историю формирования решений и сохраняет банк идей по дальнейшей автоматизации.

Задача инструмента – не упустить ни одно требование, когда бы оно не было выявлено, отследить по нему все движения, отметить инициатора требования.

В «АиБ:Управление проектами» настраиваются маршруты согласования в соответствии с матрицей коммуникаций, проходят согласования требования проекта, начиная с обследования.

«Мы пользуемся возможностями «1С:ДО» для автоматизации сразу трех процессов: ознакомления, согласования и исполнения, что дает руководителям проекта и со стороны заказчика, и со стороны исполнителя мощный инструмент управления коммуникациями», – считает Дмитрий Смирнов.

Инструмент позволяет фиксировать все проектные решения по нормативно-справочной информации, настройке системы, бизнес-процессам и хозяйственным операциям с привязкой к действиям в системе, решения по интеграциям и загрузке исходных данных (справочников и остатков). По всем решениям регистрируются функциональные разрывы, т.е. требования по доработкам.

Алина Николаева, финансовый директор ООО «ЭлекКом Логистик»: «Как руководитель проекта от заказчика я вижу, как возникают требования к системе, кто из сотрудников компании – владельцев бизнес-процессов – инициировал появление требования. Я легко могу перечитать текст протокола или обратиться к тексту регламента соответствующего процесса. Когда мы согласуем протокол, он проходит согласование всех сотрудников, мнение которых мне важно.

Когда у нас возникают требования к новой системе, у нас параллельно на каждое требование возникает решение. И мы видим наглядно, из чего состоит решение.

Решение может быть в рамках стандартной системы, может создавать функциональный разрыв. В этом решении прописывается новая сетка бизнес-процесса, как должно быть. И там же, если в этом бизнес-процессе у нас возникает функциональный разрыв, он также описывается».