О компании:

Сталепромышленная компания (СПК) — одна из крупнейших независимых организаций, специализирующаяся на поставках металлопроката в России и странах СНГ. Компания успешно занимается оптовой и розничной продажей металлопроката, а также развивает производственные направления, включая переработку металла и изготовление различных профилей.

СПК представлена в 45 городах России и странах ближнего зарубежья. По данным Forbes, компания входит в топ-200 крупнейших компаний России, занимая 5% рынка металлопотребления. Для обеспечения логистики СПК располагает собственным парком из более чем 190 грузовых автомобилей. Его обслуживание осуществляется как в сторонних автосервисах, так и на собственной ремонтной площадке, рассчитанной на шесть постов, с привлечением специалистов разных профилей.

Важность проекта по автоматизации:

В связи с расширением автопарка и увеличением объемов задач возникла необходимость внедрения информационной системы для управления транспортом. К тому же, все автомобили оснащены навигационной системой, что позволяет внедрить комплексный контроль за движением транспорта, расходом топлива, пробегом, а также обеспечить оперативную отчетность для принятия управленческих решений.

Цель проекта — внедрение актуальной версии отраслевой конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», интегрированной с системой мониторинга, в соответствии с законодательными требованиями.

Реализация проекта также включает бесперебойное функционирование информационной системы и адаптацию ее возможностей под потребности компании.

Ситуация до внедрения:

До модернизации управление автотранспортом осуществлялось через модуль «1С:Управление автотранспортом Стандарт», встроенный в «1С:Бухгалтерия КОРП».

Сложности в регулярных обновлениях различных конфигураций создавали дополнительные затраты на поддержку системы. Переход на «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» был обусловлен необходимостью интеграции с навигационной системой, загрузкой данных о пробегах и заправках, а также использованием более широкого функционала.

Реализованные решения:

Для решения поставленных задач было принято разделить регламентированный и оперативный учет на разные базы. Это позволило минимизировать затраты на поддержку и повысить эффективность системы.

Проект осуществлялся в несколько этапов:

Создание рабочей базы — заполнение нормативно-справочной информации, данных об остатках и документах.
Интеграция с другими учетными системами компании.
Доработка конфигурации под особенности компании.
Опытно-промышленная эксплуатация системы с проверкой её готовности к полноценной работе.

Одной из ключевых особенностей клиента стало обеспечение регулярного обмена данными между «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и Wialon (навигационной системой), с чем команда «1-го Советника» успешно справилась.

Результаты внедрения:

Благодаря проекту была создана полноценная учетная система, которая позволяет:
Осуществлять оперативный учет транспортных средств;
Синхронизировать данные с системой мониторинга;
Планировать и учитывать ремонтные работы;
Сверять данные по заправкам с поставщиками топлива;
Автоматизировать расчет заработной платы сотрудников;
Интегрировать систему с другими учетными программами компании.

Кроме того, выполнены настройки разграничения прав доступа, складского учета запчастей и материалов, а также функционала для работы с заявками на ремонт.

Выполненные работы:

Настройка и внедрение типового и отраслевого ПО;
Перенос данных из предыдущих систем;
Адаптация системы под особенности учета компании;
Интеграция с внешними системами;
Обучение пользователей и консультационная поддержка;
Настройка загрузки данных по топливу и штрафам.

В результате внедренная система обеспечивает надежный оперативный учет транспорта и эффективное управление логистикой компании.