Специфика деятельности компании «Бейкер Тилли Русаудит» предполагает частые командировки сотрудников, что приводит к долгому согласованию документов. Также ведение делопроизводства в бумажном режиме привело к накоплению большого количество документов, в том числе договоров как внутренних, так и клиентских. В связи с высоким развитием бизнеса «Бейкер Тилли Русаудит» срочно потребовалось упорядочить и наладить бизнес-процессы. В результате компания приняла решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота.
В тендере на право внедрения системы электронного документооборота приняло участие несколько компаний-интеграторов. По итогам конкурса было выбрано направление ЭДО, которое представило СЭД DIRECTUM, как решение наиболее полно отвечающее требованиям заказчика.
Реализация проекта будет осуществляться в два этапа:
• Анализ и проектирование.
• Настройка и внедрение.
На первом этапе будут выработаны основные методические, организационные и технические решения. По результатам работ направление ЭДО подготовит документ «Проектные решения», который будет использоваться как технический проект по настройке и внедрению системы в организации.
В рамках первого этапа планируется обследование процессов:
1. Регистрация входящих документов и вынесение резолюций.
2. Регистрация исходящих документов.
3. Ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности (организационно-распорядительные документы).
4. Работа со служебными записками, заявками.
5. Договорные документы по основной деятельности.
6. Договорные документы по хозяйственной деятельности.
7. Счета на оплату.
8. Кадровые процессы.
9. Ведение электронного архива документов.
10. Исполнение поручений.
11. Проведение совещаний.
12. Интеграция со смежными системами.
Для повышения эффективности обследования процессов «Бейкер Тилли Русаудит» в первую очередь будет автоматизирован отдел Секретариата. Так же на первом этапе будет осуществлена поставка лицензий на Базовые модули и Модуль Канцелярия.
В настоящее время уже проведено обучение рабочей группы. Итогом работ по обучению является сертификация специалистов на право использования СЭД DIRECTUM в профессиональной деятельности. По завершению проекта в системе будет работать около 200 сотрудников.
О «Бейкер Тилли Русаудит»
«Бейкер Тилли Русаудит», российская аудиторско-консалтинговая компания, была основана в 1992 году в Москве и сегодня входит в число крупнейших компаний в России на рынке аудита и консалтинга. Компания является независимым членом одной из крупнейших международных сетей в сфере аудита и консалтинга – Baker Tilly International, которая объединяет 147 компаний из 114 стран мира. «Бейкер Тилли Русаудит» – учредитель и член НП «Институт профессиональных аудиторов» (ИПАР), член НП «Российская коллегия оценщиков», НП «Сообщество оценочных компаний «СМАО», Российско-германской внешнеторговой палаты.
Более подробную информацию о компании Вы можете найти в Интернете по адресу: www.bakertillyrussaudit.ru