ООО «Зигверк» – занимается производством и продажей высококачественных полиграфических красок.

ООО «Зигверк» работает на российском рынке с 2005 года. Продукция компании отличается высоким во всех отношениях качеством, что позволило компании достаточно быстро выйти в авангард представителей продукции в данной сфере деятельности на отечественном рынке. Общество с ограниченной ответственностью «Зигверг» гарантирует своим клиентам полиграфические краски лучшего качества на рынке, а также выгодные условия сотрудничества и первоклассный сервис.

Весной 2023 года возникла необходимость в доработке подсистемы качества в имеющейся информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2», обусловленная потребностью:

– Фиксировать результаты различных видов исследований и регистрировать показатели лабораторных анализов.
– Осуществлять входной контроль сырья, полуфабрикатов, конечной продукции с выдачей сертификатов и паспортов качества.
– Осуществлять выходной контроль конечной продукции с выдачей сертификатов и паспортов качества.

Поскольку все это уже существует в разработанной компанией 1С:Апрель Софт системе «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА», выбор и был остановлен на ней.

Были рассмотрены основные и наиболее приоритетные для нас возможности системы:

– Контроль качества партии при списании.
– Ведение базы данных показателей качества и методик испытаний.
– Проверки, выполняемые сторонними организациями.
– Выполнение проверок качества по определенным графикам.
– Загрузка результатов измерений из файла Excel.
– Настройка и автоматическое заполнение сертификатов и паспортов качества.
– Ввод результатов испытаний с мобильного устройства, поскольку прикладное решение «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP или 1С:КА» можно использовать на мобильных устройствах, работающих на базе операционных систем Android и iOS, для ввода фактических результатов измерений.

В качестве компании-партнера была выбрана компания 1C:Апрель Софт, как разработчик самого программного продукта. Внедрение происходило силами ИТ и технических специалистов компании при поддержке 1C:Апрель Софт.

Для достижения поставленных целей было выполнено:

– Демонстрация возможностей программного продукта и его отгрузка.
– Консультирование по текущим вопросам.
– Оформлен договор на техническое сопровождение системы.

По результатам использования программного продукта было отмечено, что «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА»:

– Позволяет сократить рутинные операции по сбору информации.
– Позволяет фиксировать данные по контролю качества непосредственно в 1C:ERP.
– Позволяет вести блокировку сырья и материалов на складах.

На текущий момент ведется адаптация продукта под нужды предприятия.

Система была запущена в эксплуатацию с июня 2023 года. Автоматизировано 5 рабочих мест.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
– Соответствие потребностям организации – 5
– Удобство работы с программой – 5
– Оценка качества работы партнера «1С» – 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.

1С:LIMS расширяет возможности 1С:ERP: программный продукт разработан по технологии расширений и бесшовно интегрируется в единую информационную систему с решениями, содержащими конфигурации, «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:ERP Управление холдингом» или «1С:Комплексная автоматизация».

1С:LIMS позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы производственных лабораторий, служб управления качеством и технического контроля (ОТК) на предприятиях с дискретными и процессными типами производств.

Решение «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА» будет особенно полезно для организации бизнес-процессов в единой информационной системе и упрощения работы сотрудников всех ключевых отделов. Подсистема 1С:LIMS подходит:

– Для менеджеров и руководителей бизнеса. «Прозрачность» работы лаборатории и службы контроля качества. Мгновенный доступ к данным о качестве продукции и возможность их настройки на основе стандартов, нормативных документов и рыночных требований. Уменьшение риска выпуска некачественной продукции и товаров (благодаря своевременному выявлению на ранних этапах проверки и устранению причин отклонений от нормативов). За счет снижения выпуска брака на рынок повышается удовлетворенность клиентов и прибыльность компании. Экономия на бумажном документообороте.

– Для лаборатории и службы ОТК (отдела технического контроля). Снижение рабочей нагрузки на персонал и повышение продуктивности за счет отказа от бумажной документации. Снижение вероятности ошибок при регистрации проб и формировании отчетов об испытаниях.

– Для производства:
Предупреждение использования некачественного сырья в производстве. Быстрое принятие решений при обнаружении существенных отклонений от нормативов. Возможность анализа работы производственного процесса (в какой бригаде/смене происходит выпуск брака) и принятие соответствующих мер.

– Для отдела закупок:
Получение и анализ данных о поставщиках с возможностью выбора лучших из них.

– Для отдела продаж:
Предотвращение отгрузок некачественной продукции покупателю.

Использование решения «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА» позволяет:

– Сократить бумажного документооборота и сроков получения результатов
испытаний в производственных лабораториях за счет автоматизации расчетов.
– Автоматизировать основных процессов лабораторий: от регистрации проб до выдачи результатов испытаний, включая внутренние процедуры лабораторного контроля качества.
– Предотвратить отпуск некачественного сырья или готовой продукции, повысить скорость реагирования при выявлении недопустимых отклонений показателей от нормативных значений.
– Обеспечить руководство и заинтересованных служб предприятия достоверной информацией о качестве продукции.
– Интегрировать решение с оборудованием и использовать мобильное приложение с целью повышения оперативности передачи лабораторных данных и сокращения количества ошибок при обработке информации.

Какой эффект получает компания после внедрения подсистемы 1С:LIMS?

– Снижается влияние «человеческого фактора» при регистрации проб и оформлении результатов испытаний.
– Анализируется работа производства, в какой смене или бригаде происходит выпуск некачественной продукции, вовремя принимаются меры по недопуску подобного сырья в производство и конечному потребителю.
– Повышается лояльность покупателей и прибыльность компании за счет ответственного отношения к контролю качества выпускаемой продукции.

Основные функциональные возможности программы 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия – проведение проверок качества, аналитика и отчеты, учет проб, материалов и реактивов, автоматизация и сервис.

Проведение проверок качества включает следующие процессы:

– Проведение различных видов контроля: входной, оперативный, выходной.
– Автоматический контроль качества партий при списаниях.
– Регистрация результатов измерений, контроль соответствия нормативам, выявление мест возникновения отклонений.
– Ведение базы данных показателей качества и методик испытаний
– Проведение испытаний по различным методикам: многократные выборки, расчетные показатели и другим.
– Выполнение проверок качества по заданному расписанию с автоматическим формированием заявки.
– Проведение проверок без заявки, на основании документов товародвижения, внеплановые проверки.

Аналитика и расчеты предоставляют данные для принятия эффективных решений:

– Настройка и автоматическое заполнение сертификатов и паспортов качества.
– Ведение электронных лабораторных журналов качества.
– История изменения параметров качества.
– Анализ стабильности процессов с использованием карт Шухарта.
– Формирование отчетов по: результатам проверки качества, работе лаборатории, поставщикам, группам продукции.
– Отчеты о статусах проверок сторонними организациями: плановые и фактические даты получения результатов, перечень проб, результаты испытаний.
– Формирование календаря проверок.

Учет проб, материалов и реактивов позволяет повысить точность работы:

– Учет проверок, выполняемых сторонними организациями.
– Учет движения проб, материалов и реактивов.
– Идентификационные сведения по каждой пробе: место и дата отбора, ответственный, место нахождения.
– Задание количества проб для каждой программы испытаний, нормативного размера одной пробы, перечня показателей, измеряемых на каждой пробе.
– Нормирование и учет фактического расхода материалов на проведение испытаний.

Автоматизация и сервис обеспечивают комфортную работу с программой 1С:LIMS:

– Ввод результатов измерений с мобильного устройства.
– Загрузка данных и результатов измерений Microsoft Excel.
– Интеграция с весовым и лабораторным оборудованием различных производителей.
– Настраиваемый интеллектуальный помощник лаборанта – чат-бот.
– Специализированные рабочие места для лаборантов и руководителей лабораторий.

Все цели и поставленные задачи перед 1С:Апрель Софт были достигнуты в срок и выполнены в полном объеме. Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!