В АЛРОСА создано единое цифровое пространство для эффективной работы подразделений и служб, отвечающих за бизнес-процессы управления персоналом и расчета заработной платы. Использование российского HRM-решения позволяет оптимизировать и совершенствовать кадровые процессы, запускать кадровые инициативы, получать прозрачную информацию для внутренних служб и бизнеса.
В новой HR-системе ведется расчет заработной платы, льгот и компенсаций с учетом внушительной численности персонала АЛРОСА – крупнейшего работодателя в Якутии. Также специалисты GMCS заложили базу для автоматизации процессов планирования фонда оплаты труда (ФОТ).
Одной из технологических особенностей проекта стала разработка GMCS интеграционных механизмов для обмена данными реализованного решения с более 20-ю смежными системами предприятия, включая SAP и другие бизнес-приложения.
Несмотря на сложную архитектуру решения, сохранилась возможность проводить тиражное обновление НR-системы силами специалистов АЛРОСА, что минимизирует издержки обслуживания системы.
В рамках развития планируется включить в единый расчетный контур и другие предприятия АЛРОСА, продолжив тем самым формирование единого цифрового профиля сотрудника.
«Поставленные перед проектом задачи, объемы и технологическая сложность делают его уникальным. Важной составляющей успеха стало формирование совместной проектной команды, а также регулярный архитектурный контроль. Настоящим вызовом стала миграция и консолидация данных, построение единых алгоритмов расчета и выверка НСИ.
Регулярные командировки в Якутию позволили нам не только держать руку на пульсе проекта, но и познакомиться с суровой красотой этих мест, прочувствовать характер предприятия и его сотрудников», – отметил Сергей Сафонов, директор департамента комплексных HR-решений компании GMCS.