Международный отдел специализируется на обучении иностранцев финскому языку и культуре, а также другим иностранным языкам. Кроме учебного центра "Салпаус", в состав концерна входит Лахтинский политехнический институт. Все подразделения "Салпауса" обслуживаются централизованной бухгалтерией. Изучив существовавшую в компании технологию оперативного учета, специалисты Elmi предложили реализовать новую систему автоматизации, исключающую необходимость ручной обработки данных, на платформе "1С:Предприятие". Для адаптации данной платформы к программной среде, в которой отсутствует поддержка кириллицы, пришлось внести в нее некоторые усовершенствования: выполнить тексты модулей программы с использованием англоязычного написания команд системы и реализовать пользовательский интерфейс на финском языке. В результате внедрения программы были решены все основные задачи, поставленные заказчиком: учет коммерческих и бюджетных доходов отдела в разрезе учебных проектов и учебных курсов, учет расходов отдела в разрезе учебных проектов и учебных курсов, а также учет учебных часов и контроль загрузки преподавателей. Кроме того, были автоматизированы такие вспомогательные задачи, как выписка счетов, учет долгов, ведение базы данных контрактов, контрагентов, сотрудников и учеников, ведение архива соискателей работы. Реализован ряд сервисных функций, повышающих удобство работы с системой: обмен электронной почтой между подразделениями отдела и рассылка сообщений преподавателям и студентам непосредственно из программы "1С:Предприятие", калькулятор рабочих дней, автоматический ввод периодических расходов по образцу, распечатка адресных карточек для конвертов, автоматическое заполнение и обновление данных в XLS-файлах для экономических расчетов.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями