Система специально адаптирована для европейского рынка и будет доступна в версиях на немецком и английском языках. Кроме того, компания Optima представила посетителям выставки целый спектр решений в области разработки ПО для государственных и частных компаний. Легко масштабируемая система Optima-WorkFlow ориентирована на процессы, а не на документы, что позволяет полностью адаптировать ее к специфике конкретного предприятия и происходящим изменениям в его деловых процессах. Она основана на принципах открытой архитектуры, что обеспечивает возможность ее взаимодействия с любыми другими средствами обработки данных, например, системами бухгалтерского учета и финансового анализа, службами электронной почты и т. д. За счет встраиваемых систем криптографической защиты Optima-WorkFlow обеспечивает высокий уровень надежности и безопасности.