Построенная на основе технологии VisualDoc, система "Циркуляр" позволила объединить всю информацию делопроизводства в единое хранилище; обеспечить эффективную обработку документов при одновременной работе большого числа пользователей различных подразделений; структурировать работу пользователей в соответствии с действующей организационной формой аппарата управления "Сургутнефтегаза"; обеспечить прозрачный и безопасный доступ к архивам системы "Циркуляр" из локальной сети и через Internet. Основой для корпоративной системы документооборота стала разработанная в компании "ЦентрИнвест Софт" технология "VisualDoc", которая ориентирована на использование стандартных компонентов, в том числе продуктов корпорации Microsoft. Технология VisualDoc, не содержащая готовой схемы формализации учетных процедур в системе делопроизводства, позволяет изменить требования к этим процедурам по мере практической эксплуатации системы. Среда администрирования системы дает возможность наращивать число рабочих мест и структуры архива документов без участия разработчиков, обеспечивая минимальный состав группы администрирования и простоту обслуживания. Внедрение системы "Циркуляр" началось в 1995 году; результатом четырехлетней промышленной эксплуатации системы в "Сургутнефтегазе" стало создание единой электронной технологии централизованного учета делопроизводства более 30 управлений и отделов центрального аппарата, тиражирование решения по структурным подразделениям.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями