ООО "Язаки Волга" – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на проектировании и производстве автомобильных жгутов, проводов для российского автопрома. Основным видом деятельности компании является производство комплектующих и принадлежностей для автотранспортных средств.

Компания является лидером в производстве жгутов и проводов для российского автопрома, является частью крупной международной корпорации Yazaki Corporation (Япония). В составе корпорации работает около 250 000 сотрудников в 45 странах по всему миру. Yazaki – широкий спектр продукции на мировых рынках автомобильных систем и систем климат-контроля. На территории России компания осуществляет свою деятельность с 2012 года и находится в Городецком округе Нижегородской области. ООО "Язаки Волга" имеет большой опыт работы с такими автопроизводителями, как АО "АвтоВАЗ", в том числе производство для автомобилей Granta, Vesta, Iskra.

В 2023 году компания приняла решение перейти на новую систему учета, которая объединила бы в себе все бизнес-процессы предприятия. Для управления бизнесом на предприятии использовалось несколько учетных систем на базе "1С", учет был разрозненным. Причиной перехода на новую систему послужила необходимость получения оперативной управленческой информации для принятия менеджментом предприятия эффективных и своевременных решений, а также охват в единой системе всех контуров и процессов компании.

Для проекта определили основные цели автоматизации:

С точки зрения бизнеса:

— Привести бизнес-процессы к современным требованиям.

— Увеличить скорость реагирования на изменения внешней среды (особенно важно при работе на рынке ЕС).

С точки зрения функционала:

— Автоматизировать весь управленческий и регламентированный учет.

— Реализовать блок производственного диспетчирования.

— Формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность автоматически из системы.

После анализа предлагаемых программных продуктов выбор остановили на решении 1C:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP), которое соответствует всем требованиям, а также имеет поддержку российского законодательства. Новый виток развития информационного пространства в компании был необходим для управления нормативно-справочной информацией, объединения бухгалтерского, налогового и складского учета в одной системе. Внедрение единой системы было важно, как для поддержания текущего состояния, так и для дальнейшего развития. Своим расширенным функционалом 1С:ERP Управление предприятием конкурирует с мировыми аналогами систем ERP-класса.

Благодаря внедрению 1С:ERP Управление предприятием появляется возможность:

— Планировать деятельность и прогнозировать развитие, налаживать выгодные связи и анализировать результаты сотрудничества с контрагентами.

— Мгновенно получать доступ к отчетам.

— Контролировать работу подразделений.

— Управлять активами и ресурсами.

— Сократить расходы и минимизировать убытки.

— Увеличить доходы.

Внедрение происходило силами штата ИТ-специалистов ООО "Язаки Волга" с последующей поддержкой компанией 1С:Апрель Софт, которая занимается сопровождением программного продукта, оказывает консультационную поддержку, дорабатывает алгоритмы решения.

На текущий момент в эксплуатацию введены следующие блоки:

1. Бухгалтерский учет.
2. Налоговый учет.
3. Расчет зарплаты.
4. Кадровый учет.
5. Управление денежными средствами.
6. Казначейство.
7. Управление взаиморасчетами.
8. Управление отношениями с покупателями и поставщиками.
9. Управление основными средствами.
10. Управление продажами, планирование продаж.
11. Управление закупками и запасами, планирование закупок.
12. Расчет себестоимости продукции.
13. Управление качеством.
14. Объемно-календарное планирование.
15. Маркетинг.

Система была запущена в эксплуатацию в 2024 году. Всего в системе автоматизировано 239 рабочих мест.

В ходе проекта удалось достичь следующих результатов:

— Улучшение качества как управленческого, так и регламентированного учета.

— Прозрачный расчёт себестоимости при правильном учёте всех участков.

— Единая информационная среда для всех подразделений.

— Оперативность получения данных всеми подразделениями.

— Планирование закупок, производства, бюджетирования и ценообразования.

— Автоматизация рутинных задач снижает время выполнения операций и сокращает количество ошибок

— Укрепление согласованности в работе подразделений, улучшение взаимодействия между ними.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

— Соответствие потребностям организации – 5.
— Оценка качества работы партнера "1С" – 5.
— Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.

1С:ERP Управление предприятием 2 — это современная система, направленная на оптимизацию деятельности средних и крупных предприятий в области ресурсного планирования, управления финансами и производства. Решение выстраивает эффективную и целостную систему управления, основанную на лучших отечественных и международных практиках автоматизации. 1С:ERP является комплексным инструментом, объединяющим производственные, финансовые, торгово-складские и управленческие процессы в единую систему. Решение эффективно масштабируется, адаптируется под особенности конкретной компании и обеспечивает прозрачность, управляемость и устойчивость бизнеса в условиях высокой конкуренции и постоянных изменений.

Ключевыми преимуществами перехода на 1С:ERP являются:

— Новая подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по "узким местам", управление загрузкой оборудования.

— Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.

— Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

— Подсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения затрат. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами.

— Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования, позволяют эффективно и наглядно управлять бюджетным процессом с использованием диаграммы Ганта.

— Подсистемы для автоматизации торгово-складской деятельности обеспечивают эффективное управление процессом продаж, позволяют использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей.

— Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.

— Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.

— Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета, необходимое крупным производственным предприятиям, производить расчет зарплаты по данным выработки.

— Подсистема международного финансового учета (МСФО) позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные РСБУ, оперативного учета и параллельного учета.

— Интеграция с BI-системой "1С:Аналитика".

— Прогнозирование продаж с использованием методов искусственного интеллекта.

Решение 1С:ERP Управление предприятием разработано на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3, которая позволяет:

— Обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы.

— Использовать различные операционные системы.

— Организовать работу с системой через интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме.

— Создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows.

— Настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

— Использовать механизм расширения конфигураций и кастомизации SaaS решений.

— Осуществлять работу с хранилищем двоичных данных.

— Использовать технологию внешних компонент.

— Использовать встроенную "Систему взаимодействия".

— Применять для взаимодействия информационных систем собственную "Интеграционную шину".

— Использовать возможности собственной BI-системы "1С:Аналитика".

— Организовать информационную систему на оборудовании с ARM-процессорами.

— Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования.