С каждым годом поток документов в современных офисах увеличивается, и перед их сотрудниками встает задача оптимизации документооборота, от решения которой, наряду со всем прочим, зависит эффективность бизнеса. Сравнительно недавно компания Canon выпустила на российский рынок ряд монохромных лазерных многофункциональных аппаратов серии imageRUNNER. Мы рассмотрим две модели линейки – imageRUNNER 2204F и 1435i – формата А3 и А4, ориентированные на применение на предприятиях, относящихся к малому бизнесу, в небольших рабочих группах и госучреждениях. Эти скоростные устройства способны существенно упростить производственные процессы, а следовательно, сэкономить ресурсы компаний. Но обо всем по порядку.

Canon imageRUNNER 1435i (средняя цена 30 000 руб., 1435iF – 36 000 руб., 1435 – 26 000 руб., 1435Р – 24 000 руб.)

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

МФУ серии imageRUNNER 1435 выпускается в трех вариантах – базовом, обеспечивающим возможности сканирования, копирования и печати; с индексами i (оснащается функцией i-Send и имеет возможность Push сканирования) и iF (дополнительно присутствует функция факсового аппарата); также в продаже можно встретить принтер imageRUNNER 1435P. Отметим, что в комплект imageRUNNER 1435 входит полностью заполненный тонер-картридж, а для аппаратов i/iF/P – он приобретается отдельно.

Протестированная модель 1435i имеет сравнительно небольшие для монохромных лазерных устройств такого класса размеры, а потому ее вполне можно назвать компактной.

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

Очень удобно, что на лицевой панели находится цифровая клавиатура. Там же размещен и небольшой дисплей, на который выводятся настройки. Их довольно много, но понять логику меню нетрудно. Оно достаточно простое и хорошо структурировано.

Для защиты выводимых документов можно использовать PIN-код, впрочем, при желании устройство может быть дополнено и более серьезной системой ограничения и контроля доступа.

Аппарат можно подключать не только в локальную проводную офисную сеть, но и напрямую к ПК, посредством интерфейса USB. Это бывает актуально для совсем небольших компаний, которым требуются быстрая монохромная печать документов формата А4 и цветное сканирование.

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

Принтер аппарата способен обеспечить вывод до 35 стр/мин формата А4. А для вывода первой страницы ему требуется около 8 сек. Он дополнен модулем двусторонней печати (причем уже в базовом варианте) позволяющим сэкономить на бумаге, когда это необходимо. С тестовыми заданиями принтер справился на отлично, порадовав высокой скоростью работы. Шрифты, набранные мелким кеглем, выглядят гладко, без характерных заваливаний и зубцов. На печать 10 стр. документа ему потребовалось 24 с.

Исследуемая нами модель была оснащена автоматическим податчиком оригиналов на стекло сканера. Это незаменимо, если требуется отсканировать или скопировать большой объем документов. Причем аппарат обращается с ними вполне деликатно, что бывает не часто. Сканер, имеющий достаточное для офисных нужд разрешение 300×300 точек, выдает точные цифровые копии оригиналов. Полученные изображения можно отправлять на внешний USB-накопитель (разъем для него имеется на корпусе) или в локальную папку в сети, а также отсылать по электронной почте. Скорость сканирования высокая, обработка оригинала формата А4 с разрешением 300 тнд занимает около 8 с. А для копирования 10 листов ему потребуется около 25 с. Уровень шума при работе сравнительно низкий.

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

Подача носителей осуществляется из кассетного податчика, стандартно его емкость составляет 500 листов, однако за счет опциональных лотков ее можно увеличить до 1100 стр.

Для печати используется фирменный высокотехнологичный тонер. МФУ по современным меркам обеспечивает довольно низкую стоимость печати, благодаря тому, что используемый тонер-картридж C-EXV 50 (6400 руб.) имеет внушительную емкость и рассчитан на вывод до 17600 отпечатков. Фотобарабан здесь сделан отдельным блоком, что также позволяет сократить расходы. Фотобарабан пользователь легко может заменить самостоятельно, а учитывая, что ресурсы большинства деталей рассчитаны на весь срок эксплуатации аппарата, вызывать инженера для замены ресурсных деталей вряд ли понадобится. По нашим подсчетам стоимость отпечатка составляет около 43 коп. при использовании оригинальных расходных материалов(!), что выгодно выделяет эту модель на фоне конкурентных устройств других производителей.

Canon imageRUNNER 2204F (средняя цена 50 000 руб., 2204N – 30 000 руб., 2204 – 25 000 руб.)

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

Многим современным офисам нередко требуется печать на носителях превышающих стандартный размер А4. Решением проблемы может стать устройство imageRUNNER 2204. Модель выпускается в трех вариантах – базовом, обеспечивающим возможности сканирования, копирования и печати; с индексами N (оснащается функцией сетевого подключения) и F (дополнительно присутствует функция факсового аппарата). В комплектацию imageRUNNER 2204 входит полный тонер, а для аппаратов с индексами N и F он приобретается отдельно.

Мы тестировали модель 2204F, снабженную факсовым модулем и автоподатчиком в стандартной комплектации. Модель imageRUNNER 2204F отличается высокой экономичностью, приличными скоростными характеристиками, а также небольшими габаритами.

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

Как и аппарат 1435i, МФУ способно предоставить офисному работнику весь спектр функций, которые могут потребоваться ему в работе: устройство способно выполнять функции принтера, сканера и копира. Подключается оно к ПК напрямую, используя USB-интерфейс, также возможна интеграция в проводную и беспроводную офисную сеть в стандартной комплектации. Принтер аппарата обеспечивает вывод документов формата А4 со скоростью до 22 стр/мин.

Следуя актуальным тенденциям производитель реализовал в нем поддержку прямой печати с гаджетов Apple посредством Apple AirPrint и Android посредством Mopria. Также имеется возможность интеграции с разнообразными облачными сервисами.

Управлять аппаратом в автономном режиме можно с помощью сравнительно крупного (3,5 дюйма) и качественного дисплея с сенсорным покрытием, которое неплохо срабатывает, чутко реагируя на прикосновения.

Для подачи носителей в процессе печати используется кассетный податчик, вмещающий 250 листов формата А3. Для нестандартных носителей применяется лоток ручной подачи емкостью до 80 листов. В случае больших объемов печати суммарную емкость можно увеличить, установив дополнительные кассетные модули. Рекомендуемая месячная нагрузка на принтер устройства составляет до 10 тыс. страниц.

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

Сканер устройства обладает аналогичными младшей модели характеристиками – оптическим разрешением 300х300 точек, высокой скоростью работы, а также адекватными цветовыми показателями. Чтобы ускорить процесс обработки листовых материалов имеется скоростной автоподатчик, успешно справляющийся со своими обязанностями. В режиме копирования аппарат работает быстро и, как показала практика, довольно тихо.

Принтер устройства успешно справился с выводом как текста, набранного кеглем различного размера, так и бизнес-графики. Печать штриховых изображений удается ему просто отлично. Он не экономит тонер, а использует столько, сколько необходимо. Также стоит отметить приличные скоростные показатели – на вывод первого листа формата А4 ему требуется около 8 с., а с одностраничным заданием формата А3 он справляется за 12 с.

Тонер-картридж C-EXV 42 (2500 руб.), рассчитанный на использование с этим устройством, также имеет довольно большую емкость, его ориентировочный ресурс 10200 отпечатков.

МФУ Canon imageRUNNER 2204F и 1435i: Удачная оптимизация офисного документооборота

Устанавливать его предельно просто, и прибегать к услугам сервисного инженера вряд ли придется. Нужно лишь откинуть крышку на лицевой панели да заменить отработанный новым. Барабан и ролики в автоподатчике легко может заменить сам пользователь. Таким образом, число вызовов инженера для обслуживания этого аппарата сведено к минимуму. Ориентировочная стоимость отпечатка крайне невелика и составляет около 27 коп.

Итоги

Компания Canon выпустила быстрые и функциональные монохромные МФУ, обеспечивающие хорошее качество печати при минимальных затратах. Они просты в обслуживании, обладают высокими скоростными характеристиками и имеют все необходимые средства для оптимизации офисного документооборота.