Поначалу я был не в восторге от системы Microsoft Office 2007. Но спустя примерно неделю новый интерфейс с лентой Ribbon понравился мне больше, чем пользовательский интерфейс Office 2003. Тем не менее в течение первой недели, потраченной на освоение интерфейса, моя производительность была невысокой. Отыскать одни часто используемые функции было легко, на поиск других уходило много времени. Поэтому хочу рассказать о местоположении некоторых компонентов и функций, чтобы вы с самого начала могли продуктивно работать с офисной системой.

10 Недавние документы. Один из вопросов, который возникает при переходе на Office 2007: куда пропал список ранее использованных документов? В прежних версиях Office список недавних документов размещался в нижней части меню «Файл». Чтобы увидеть значительно расширенный список недавно открывавшихся документов Office 2007, нужно щелкнуть на кнопке Office в левом верхнем углу.

9 Сохранение документов в формате Office 2003. Пользователям старых версий Office сложно прочитать файлы, сохраненные в новом формате Office 2007. Чтобы сохранить документы в старом формате, выберите режим «Сохранить как», нажав кнопку Office. Для замены формата по умолчанию щелкните кнопку Office, а затем кнопку Options; выберите пункт Save и измените параметр Save files in this format.

8 Счетчик слов. В Word 2007 появился очень удобный счетчик слов. Чтобы узнать число слов и страниц в текущем документе, в Word 2003 необходимо использовать функцию подсчета слов в меню «Сервис». В Word 2007 счетчик слов всегда виден, он находится в левом нижнем углу окна документа.

7 Сводные таблицы Excel. В новом интерфейсе изменилось местоположение знакомой функции «Сводная таблица» Excel. Чтобы построить сводную таблицу в Excel 2003, нужно открыть меню «Данные», а затем «Вид создаваемого отчета: сводная таблица». В Excel 2007 можно открыть диалоговое окно Create PivotTable, щелкнув на вкладке Insert в интерфейсе Ribbon, а затем щелкнуть на PivotTable.

6 Печать конвертов. Диалоговое окно «Конверты и наклейки» находится в разделе «Письма и рассылки» в меню «Сервис» Word 2003. В Word 2007 функция печати конвертов перенесена на вкладку Mailings интерфейса Ribbon. Щелкните на пиктограмме конверта в разделе Create group, чтобы вывести на экран диалоговое окно Envelopes and Labels, и установите режим печати.

5 Доступ к отчетам. Одним из главных достоинств Microsoft Access всегда был простой в применении инструмент подготовки отчетов. В Access 2003 трудно не заметить конструктор отчетов, так как он всегда находится прямо перед глазами пользователя в главном меню Access. Чтобы найти инструмент подготовки отчетов в Access 2007, следует перейти на вкладку Create интерфейса Ribbon.

4 Макеты PowerPoint. Удобные, заранее отформатированные макеты Microsoft Office PowerPoint — первое, что я постарался отыскать в PowerPoint 2007. В PowerPoint 2003 для разметки слайдов нужно выбрать пункт «Разметка слайдов» из меню «Формат». В PowerPoint 2007 функция спрятана глубже. Макеты слайдов находятся на вкладке Home интерфейса Ribbon во всплывающем меню Layout группы Slides.

3 Стили Word. В Word 2003 стили находятся в разделе «Стили и форматирование» меню «Формат». В Word 2007 стили перенесены на вкладку Home интерфейса Ribbon. После щелчка на вкладке необходимо щелкнуть на стрелке в правом нижнем углу группы Styles, чтобы вывести на экран окно Styles.

2 Преобразование текста в таблицу. Другая широко применяемая функция Word — преобразование текста в таблицу. В Word 2003 для преобразования можно выбрать меню «Таблица», «Преобразовать», «Текст в таблицу». В Word 2007 функция преобразования текста в таблицу размещается на вкладке Insert интерфейса Ribbon, в разделе Table, Convert Text to Table.

1 Макрокоманды Excel. Начинающим пользователям Excel 2007 необходимо быстро освоить методы редактирования макрокоманд. Чтобы редактировать макрокоманды в Excel 2003, нужно выбрать пункт «Макрос» из меню «Сервис». Для записи макросов в Excel 2007 следует использовать вкладку Developer интерфейса Ribbon, которая по умолчанию не показана. Чтобы вывести на экран вкладку Developer, следует щелкнуть на кнопке Office; выберите пункт Excel Options, Popular; затем установите флажок Show Developer tab in the Ribbon. Функции создания и редактирования макрокоманд находятся на вкладке Developer.


Майкл Оти - Редактор Windows IT Pro и президент компании TECA (Портленд, шт. Орегон), занимающейся разработкой программного обеспечения и консалтингом. mikeo@windowsitpro.com

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями