Ответы на вопросы о Microsoft Office 2007 System

Станет ли процедура обновления Microsoft Office 2007 System более удобной для пользователей?

Да. В прежних версиях Office для своевременного обновления локальных экземпляров приходилось обновлять исходные файлы в административной точке установки и переустанавливать Office на каждом пользовательском компьютере. В другом случае администратор настраивал процедуру установки Office 2000 на пошаговую передачу программных обновлений при установке новых экземпляров Office. В результате было трудно синхронизировать все экземпляры.

В новой версии Office строится сетевая точка установки, которую не требуется обновлять, поэтому клиентские компьютеры никогда не теряют синхронизации с источником установки. Для своевременного обновления новых экземпляров достаточно копировать обновления в папку в сетевой точке установки. Нет необходимости настраивать сложное, пошаговое развертывание или изменять исходные установочные файлы. Новые экземпляры будут последовательно передавать обновления по цепочке, и администратор может указать местонахождение для них с помощью файла config.xml. Дополнительные сведения о механизме развертывания можно найти в статье «Deploy the 2007 Office system with limited network capacity» по адресу http://technet2.microsoft.com/office/en-us/library/1f721083-6d58-4a53-94c1-1bbfc36a249b1033.mspx.

Компаниям, подписавшимся на службу Windows Server Update Services (WSUS), настоятельно рекомендуется установить Office 2007 с кэшированными установочными файлами и распространять обновления с помощью WSUS.

Чего в действительности можно ожидать от Office 2007?

Пользователям наверняка придется привыкать к новому интерфейсу. Следует заранее позаботиться об обучении. По моему опыту работы с заказчиками пользователи, посетившие 30-минутное вводное занятие по новому интерфейсу, осваиваются гораздо быстрее, чем неподготовленные сотрудники. Компания Microsoft опубликовала по адресу http://office.microsoft.com несколько ресурсов по Office 2007 (например, учебные пособия и справочные руководства по командам), которые можно использовать при обучении пользователей.

Опыт первых пользователей Office 2007 подтверждает, что после периода адаптации новый интерфейс обеспечивает значительное повышение эффективности работы. Кроме того, администратору проще управлять новыми форматами файлов и процессами развертывания. Но главное, благодаря возможностям комплекта Office 2007, который располагает службой Windows SharePoint Services и поддерживает такие технологии, как управление цифровыми правами (Information Rights Management, IRM), функции коллективной работы, управления знаниями, бизнес-аналитики и безопасности приносят значительные преимущества в производственной деятельности. Я убедился в этом на собственном опыте. По мере развертывания Office 2007 на настольных компьютерах будут нарабатываться практические навыки и начнется реальное изучение достоинств и недостатков новейшей переработанной версии Office.

Изменилось ли максимальное число строк и столбцов в Microsoft Office Excel 2007?

Давнее ограничение 256 столбцами (от A до ZZ) и 16 384 строками расширено, и рабочие листы могут содержать до 16 384 столбцов (от A до ZZZ) и до 1 048 576 строк.

Достаточна ли мощность современных компьютеров для Office 2007?

Как правило, да, если «возраст» компьютера не более двух лет. Однако Microsoft изменила требования приложения к аппаратным средствам, и подчас цифры компании действительны только для случая, когда на компьютере не работает никаких других программ, кроме Office 2007. В таблице приведены системные требования, заявленные компанией Microsoft для Office 2007, и для сравнения – более реалистичные, на мой взгляд, показатели.

Таблица . Восстановление и способы репликации данных

Экран 1 . Образец электронной таблицы Excel 2007 с параметрами условного форматированияВ условном форматировании Excel 2007 появились дополнительные параметры; что они собой представляют?

На экране 1 приведены примеры трех новых параметров условного форматирования: Color Scales, Icon Sets и Data Bars. Color Scales окрашивают фон группы клеток в различные цвета в соответствии со значениями ячеек. Например, в столбце Serial на экране 1 цвет последовательных ячеек постепенно изменяется с желтого до красного по мере увеличения значений. Параметр Icon Sets предваряет текст в ячейке пиктограммой, представляющей какой-нибудь аспект значения ячейки относительно других значений в группе ячеек. На экране 1 цветным флажком, предшествующим целому числу в поле Serial, отмечена принадлежность ячейки к конкретной группе. Параметры Data Bars показывают градиентную линейку в фоне ячейки и могут отображать в поле информацию, которую нельзя выразить явно (т.е. числовым значением).

Не совсем понятны различия тем, шаблонов и стилей Quick Styles. Что означает каждый из этих элементов?

Недоумение пользователя вполне понятно, особенно в отношении тем – нового элемента, хотя в старых версиях Office был отличный элемент themes (темы). Тема Office 2007 – новый, автономный тип файла (.thmx), который определяет цвета, шрифты и эффекты для создания характерного, визуально согласованного вида всех документов Office 2007. Среди стандартных тем – Office, Urban и Opulent. Их можно найти в галерее тем каждого приложения: на вкладке Design в Microsoft Office PowerPoint 2007 и на вкладке Page Layout в Microsoft Office Word 2007, в сообщениях электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 и Excel 2007.

У каждого документа есть связанная с ним тема. Темы доступны из Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007 и Outlook 2007. Поэтому специалистам по коммуникациям и дизайнерам следует немедленно начать подготовку тем, отражающих специфику компании.

Шаблон в Office 2007 – действительно отправной документ. Например, шаблоны оформления PowerPoint 2007 были заменены темами, и каждая тема определяет компоновку слайда, цвета и другие элементы оформления. С другой стороны, PowerPoint 2007 содержит только начальные слайды и типовой контент.

На стили форм PowerPoint 2007, стили ячеек Excel 2007, стили Word 2007 и Quick Styles влияют цвета, шрифты и эффекты используемой темы. Например, стиль Quick Style шаблона в Word 2007 может задать стиль заголовка Heading 1, определив размер и конкретный отступ. Однако шрифт задает тема. Тема может быть одной из встроенных или создана с использованием фирменных шрифтов и цветов.

Наряду с прочими характеристиками, тема определяет шрифт заголовков и тела текста. Шрифт заголовка, заданный в теме, будет иметь размер и отступ, предусмотренные стилем Heading 1. Очень удобна возможность переключения между свободным Quick Style и более формальным Quick Style, при котором изменяются размеры шрифтов, отступ и другие параметры текстовых стилей, но цвета и шрифты будут по-прежнему соответствовать стандартам предприятия. Кроме того, можно подготовить рабочие листы Excel 2007, презентации PowerPoint 2007 и даже сообщения электронной почты с одной темой! Однако недостаток тем заключается в том, что свойства документов Microsoft Office 2003 и документов, сохраненных в форматах Office 2003, остается прежним. Если, например, сохранить документ 2007 в качестве документа 2003, то информация о специальных темах, заданная в файле, будет утеряна.

Я читал об инспекторе документов, но не могу найти его ни в одной из команд галереи. Каковы функции инспектора документов и как использовать его?

Инспектор документов – компонент подготовки к публикации, он не приписан к галерее команд. Инспекция документов возможна в Word, Excel и PowerPoint 2007. Чтобы найти инспектор документов, нужно выполнить следующие действия:

  1. Щелкнуть на кнопке Office.
  2. Выбрать Prepare.
  3. Щелкнуть на Inspect Document.

В ходе инспектирования удаляются личные данные и любые сведения об отслеживании изменений. В списке на экране 2 показаны функции инспектора документов, которые можно активизировать. 

Экран 2 . Активизация функции инспектора документов

Дэн Холм - Директор консалтинговой службы Intelliem, которая организовывает консультации для предприятий, внедряющих SharePoint, Office, Windows и Active Directory. danh@intelliem.com

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями